Maatilan toimintamuodon muutosta osakeyhtiöksi aletaan miettiä yleensä siinä vaiheessa, kun tilakoko on kasvanut niin suureksi, ettei maatilana toimiminen ole enää verotus ym. syistä johtuen järkevää. Yhtiöittäminen voi hyvin olla sopiva vaihtoehto myös silloin, kun maatilaa hoidetaan sivutoimisesti päätoimisen palkkatyön ohessa. Joka tapauksessa yhtiöittäminen on aina tilakohtainen ratkaisu, ja päätöksen tulee perustua tilakohtaisesti laadittuihin suunnitelmiin.
Maatilan yhtiöittäminen on vaativa, jopa vuosia kestävä prosessi. Yhtiöittämisasiakirjojen ja viranomaislausuntojen lisäksi se vaatii verotuksellista ja tuotannollista suunnittelua. Yhtiöittämisprosessiin kuuluu perusteelliset laskelmat toiminnasta maatilana ja vastaavasti osakeyhtiönä. Laskelmien avulla katsotaan pitkälle tulevaisuuteen, ja varmistetaan muun muassa oman pääoman riittävyys osakeyhtiönä toimittaessa. Vain näin saadaan selkeä ja luotettava kuva yhtiöittämisen onnistumisesta ja seuraamuksista. Yhtiöittämiseen ei tule koskaan ryhtyä heppoisin perustein, koska se on käytännössä lopullinen toimenpide. Yhtiöittävän tilan omistajien tulee ymmärtää mihin ovat ryhtymässä ja tässä avainroolissa on yhtiöittäjä.
Yhtiöittäminen hoidetaan kokonaisuutena suunnitelmista toteutukseen ja yhtiöittämisen jälkeisiin toimenpiteisiin asti. Siirtymävaiheen kirjanpidon hoitaminen on haastavaa, ja yhtiön ensimmäinen tilikausi ja tilinpäätös tuovat mukanaan monenlaisia kysymyksiä. Parhaaseen lopputulokseen päästään, kun tilan kirjanpito ennen ja jälkeen yhtiöittämisen hoidetaan samassa paikassa.
Kirsi on työskennellyt Finanssilassa jo useamman vuoden. Taloushallinto on hänelle kolmas ammatti, vaikka kiinnostus toimistotyöhön heräsi jo lapsuudessa. ”Leikin lapsena siskon ja serkkujen kanssa toimistoa. Kummisedältä saimme vanhoja lomakkeita leikkeihin. Järjestelin papereita tärkeänä ja tein niihin omia merkintöjäni”, hän muistelee hymyillen. Vaikka lapsuuden leikeissä suunta näytti toimistoon, työura alkoi aivan toiselta alalta. Kirsi valmistui ensin … Continue reading Kirsin urapolku – sikalayrittäjästä maatilojen taloushallinnon asiantuntijaksi
