Maatilan sukupolvenvaihdoksessa seuraavalle sukupolvelle siirtyy usein huomattava määrä omaisuutta, velkaa ja vastuuta. Käytännössä kyse on yrityskaupasta, jossa sekä luopujan että jatkajan on pystyttävä arvioimaan yrityksen nykytilannetta ja tulevaisuuden mahdollisuuksia mahdollisimman realistisesti.
Sukupolvenvaihdoksessa ratkaistaan paljon muutakin kuin kauppahinta tai rahoitus. Samalla arvioidaan, millainen yritys siirtyy seuraavalle sukupolvelle ja millaiset edellytykset sillä on menestyä myös tulevaisuudessa.
Vaikka tulevaisuutta ei voida ennustaa, päätöksiä ei pidä tehdä pelkästään arvailujen varassa. Sukupolvenvaihdoksen suunnittelun tärkein lähtökohta on luotettava tieto siitä, missä tilanteessa yritys juuri sillä hetkellä on.
Menneisyys antaa parhaan pohjan tulevaisuuden arvioinnille
Jatkaja ostaa yrityksen sellaisena kuin se luovutushetkellä on. Vaikka tavoitteena olisi kasvattaa toimintaa tai tehdä uusia investointeja, päätösten on perustuttava nykyiseen liiketoimintaan.
Historiatieto on sukupolvenvaihdoksen suunnittelussa parasta käytettävissä olevaa faktatietoa. Se ei kerro varmasti, mitä tulevaisuudessa tapahtuu, mutta antaa realistisen pohjan arvioida sitä.
Kun tiedetään, mistä yrityksen kassavirta muodostuu, mihin rahaa kuluu ja millainen yrityksen taloudellinen kokonaisuus on, myös tulevaisuutta voidaan suunnitella huomattavasti luotettavammin.
Jos käytettävissä on vain vuosittainen veroilmoitus tai arvonlisäverotiedot, suunnittelu perustuu helposti liian karkeaan tietoon.
Hyvä kirjanpito helpottaa myös rahoituksen suunnittelua
Sukupolvenvaihdoksessa ei arvioida pelkästään yrityksen nykytilaa, vaan myös sitä, millaiset edellytykset jatkajalla on hoitaa kauppahinta, lainat ja tulevat investoinnit.
Kun kirjanpito antaa realistisen kuvan yrityksen kannattavuudesta, kassavirrasta ja velanhoitokyvystä, myös pankin ja muiden rahoittajien kanssa käytävät keskustelut helpottuvat. Samalla voidaan laatia laskelmia, jotka perustuvat todelliseen liiketoimintaan eikä pelkästään arvioihin.
Hyvä taloustieto ei ratkaise päätöksiä yrittäjän puolesta, mutta se antaa niille huomattavasti vahvemman perustan.
Kirjanpitäjä on tärkeä kumppani
Sukupolvenvaihdoksen suunnittelu helpottuu huomattavasti, kun kirjanpitäjä ja sukupolvenvaihdokseen erikoistunut asiantuntija tekevät yhteistyötä.
Kun hyödynnetään kirjanpidosta saatavaa tietoa aktiivisesti, kirjanpidosta tulee johtamisen väline. Kirjanpitäjälle kertyy työssään laaja näkemys siitä, millaisilla kustannusrakenteilla ja tunnusluvuilla erilaiset maatilat toimivat. Asiakaskohtaisia tietoja ei luonnollisesti vertailla tai jaeta, mutta kokemus auttaa tunnistamaan poikkeamia ja nostamaan esiin asioita, joihin juuri kyseisen tilan kannattaa kiinnittää huomiota.
Kirjanpitäjä tuntee yrityksen talouden yksityiskohdat ja pystyy tarvittaessa täydentämään tai oikaisemaan kirjanpitoa ennen laskelmien laatimista. Sukupolvenvaihdosasiantuntija puolestaan tarkastelee kokonaisuutta verotuksen, rahoituksen, tukien ja omistajanvaihdoksen näkökulmasta.
Kun molemmat asiantuntijat puhuvat samaa kieltä ja käytössä ovat kattavat taloustiedot, laskelmien laatiminen helpottuu ja eri vaihtoehtojen vaikutuksia voidaan arvioida huomattavasti tarkemmin. Samat tiedot palvelevat yrittäjää, pankkia, rahoittajia ja sukupolvenvaihdoksen suunnittelua, eikä samoja asioita tarvitse selvittää useaan kertaan.
Sukupolvenvaihdosta ei tarvitse tehdä yksin
Vaikka päätökset perustuvat taloudellisiin laskelmiin ja faktoihin, sukupolvenvaihdos on harvoin pelkkä tekninen prosessi. Kyse on samalla perhesuhteista, odotuksista, yrityksen tulevaisuudesta ja usein vuosikymmeniä rakennetun elämäntyön siirtämisestä seuraavalle sukupolvelle.
Ulkopuolisen asiantuntijan tehtävänä ei ole kertoa, mitä yrittäjän pitäisi tehdä, vaan auttaa hahmottamaan vaihtoehdot ja niiden vaikutukset. Hän kokoaa tarvittavat tiedot, laatii laskelmia ja huolehtii siitä, että kokonaisuus etenee suunnitelmallisesti.
Kun asiantuntija huolehtii prosessin etenemisestä, yrittäjälle jää enemmän aikaa keskittyä oman tilansa arkeen ja päätöksentekoon.
Kokemus auttaa näkemään kokonaisuuden
Moni yllättyy jo ensimmäisen sukupolvenvaihdospalaverin jälkeen siitä, kuinka paljon asioita prosessiin todellisuudessa liittyy. Verotus, kaupparakenne, rahoitus, tukiehdot, omaisuuden arvostaminen, perheen tilanne ja tulevaisuuden suunnitelmat muodostavat kokonaisuuden, jossa yhden ratkaisun vaikutukset ulottuvat usein useisiin muihin asioihin.
Tietoa tulee paljon, ja joskus se voi tuntua jopa kuormittavalta. Siksi asiantuntijan tärkeä tehtävä on jäsentää kokonaisuus vaiheisiin. Kaikkea ei tarvitse ratkaista yhdellä kertaa.
Yksittäinen viljelijä kohtaa sukupolvenvaihdoksen yleensä vain kerran elämässään. Asiantuntija puolestaan näkee työssään jatkuvasti erilaisia tiloja, perheitä ja toteutustapoja. Kokemus auttaa tunnistamaan ratkaisuja, joita ei välttämättä tulisi itse ajatelleeksi, mutta myös näkemään tilanteet, joissa jokin vaihtoehto ei sovi juuri kyseiselle tilalle.
Tavoitteena ei ole löytää yhtä kaikille sopivaa mallia, vaan rakentaa ratkaisu, joka toimii juuri kyseisen maatilan lähtökohdista.
Luotettava tieto vähentää epävarmuutta
Sukupolvenvaihdokseen liittyy paljon päätöksiä, joilla on vaikutuksia vuosikymmeniksi eteenpäin. Kaikkea tulevaa ei voida ennustaa, mutta päätöksiä voidaan tehdä huomattavasti varmemmalta pohjalta, kun yrityksen nykytilanne tunnetaan hyvin.
Hyvin hoidettu taloushallinto ei ole sukupolvenvaihdoksessa itse tarkoitus. Sen tärkein tehtävä on antaa luopujalle, jatkajalle ja heidän asiantuntijoilleen mahdollisimman realistinen kuva yrityksen tilanteesta. Kun päätökset perustuvat faktoihin eikä oletuksiin, myös tulevaisuutta voidaan rakentaa huomattavasti luottavaisemmin.
Parhaimmillaan sukupolvenvaihdos on yhteistyötä, jossa mukana ovat luopuja, jatkaja, kirjanpitäjä, pankki ja muut asiantuntijat. Jokaisella on oma roolinsa, mutta yhteinen tavoite on sama: rakentaa ratkaisu, joka turvaa maatilan toiminnan myös tulevaisuudessa.
Tämä oli toinen ja samalla viimeinen osa maatilan sukupolvenvaihdosta käsittelevässä blogisarjassa. Ensimmäisen osan voit lukea klikkaamalla tästä.
Siinä käsittelimme sukupolvenvaihdoksen suunnittelun vaiheita, yleisimpiä haasteita sekä sitä, miksi valmistelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin.
Veli-Matti Jalli
talousasiantuntija
Finanssila Oy