Ilkka ja Johanna Mäkitalon pitämällä Välimaan tilalla on noin 170 emakkoa. Osa porsaista kasvatetaan itse ja osa menee välitykseen. Lihasikapaikkoja on noin 700. Lisäksi viljeltävää peltoa on tällä hetkellä noin 150 hehtaaria.
Vuonna 1986 Koskelta TL ostettua tilaa lähdettiin kehittämään alun alkaen lähes tyhjästä.
”Vanhempani ostivat tämän tilan aikanaan ja lähtivät kasvattamaan sekä kehittämään sitä. Minun ja Johannan oli siinä mielessä helpompi jatkaa, kun ei ollut valtavaa korjausvelkaa vastassa”, Ilkka Mäkitalo kertoo.
Vuoden 2018 lopussa tilalla tehtiin sukupolvenvaihdos, ja toimintaa on kehitetty määrätietoisesti eteenpäin. Viime vuosina tilalla on muun muassa laajennettu sikalaa, salaojitettu peltoja, uudistettu valaistusta, rakennettu uusia siiloja ja kehitetty myllyjärjestelmiä. Bioturvallisuuteen on panostettu esimerkiksi niin, että viljasiilot täytetään rehustamon ulkopuolelta eikä linnuilla ole pääsyä rehutiloihin.
”Jos koneet tai järjestelmät ovat epävarmoja, se vie aikaa ja motivaatiota. Pyrimme siihen, että asiat toimivat ja varasuunnitelma löytyy aina. Mieluummin pidetään koneet koko ajan kunnossa kuin odotetaan, että jotain hajoaa.”
Välimaan tilalla pyritään esimerkiksi pitämään sikalan ruokintajärjestelmiin varaosia valmiina varastossa ja koneita huolletaan säännöllisesti.
Tilalla on panostettu myös siihen, että työ ei ole yhden ihmisen varassa. Oman väen lisäksi tilalla työskentelee kaksi ulkopuolista työntekijää. Myös Ilkan vanhemmat auttavat tarvittaessa niin pelto- kuin sikalatöissä.
”Tilallamme kaikki päivittäiset asiat voi lähtökohtaisesti tehdä yksinkin, vaikka monessa työssä helpottaa, että tekijöitä on kaksi. Pystymme itsekin välillä lähtemään pois ja työntekijät pärjäävät. On erittäin tärkeää, että jää myös vapaa-aikaa.”
Taloushallinnon ulkoistaminen vapautti aikaa olennaiseen
Yhteistyö Finanssilan kanssa alkoi vuonna 2025 samalla, kun tila yhtiöitettiin osakeyhtiöksi. Aiemmin kirjanpito hoidettiin itse, mutta kahdenkertainen kirjanpito ja osakeyhtiö toivat mukanaan uudenlaisia vaatimuksia.
”Ulkoistaminen oli hyvä ratkaisu. Ei tarvinnut opetella kaikkea itse, kun muutenkin asiat muuttuivat. Yhtiöittäminen itsessään oli iso ja pitkä prosessi, mutta siirtymä meni yllättävän helposti”, Johanna Mäkitalo kertoo.
Kun yksikkökoko kasvaa ja markkinat elävät jatkuvasti, myös päätösten vaikutukset näkyvät nopeasti. Sähköiseen taloushallintoon siirtyminen helpotti arkea heti alusta alkaen.
”Pois emme enää vaihtaisi. Fivaldi-ohjelmisto on ollut todella toimiva erityisesti laskupuolella. Joka aamu kirjanpitäjä laittaa, meidän hyväksymät laskut järjestelmään ja kassavirtaennusteesta näkee heti, mihin asti rahat riittävät. Se antaa nopeasti kuvan kassatilanteesta”, Ilkka iloitsee.
Laskut hyväksytään ja maksetaan tilalla itse, sillä sen koetaan auttavan kokonaisuuden hahmottamisessa ja kulujen seurannassa. Myös silloin, jos laskujen maksaminen olisi ulkoistettu tilitoimistolle, asiakas hyväksyy laskut aina itse eikä mitään siirry maksuun ilman hyväksyntää.
Ajantasainen kirjanpito tuo ennustettavuutta arkeen
Ajantasainen kirjanpito tuo tilalle ennustettavuutta ja vähentää jatkuvaa laskemista.
”Jos kirjanpito tulisi viikon tai kaksi perässä, pitäisi koko ajan pyörittää omia Excel-taulukoita pysyäkseen tilanteessa mukana.”
Ajantasaisesta taloustiedosta on ollut hyötyä erityisesti investointien suunnittelussa.
”Kun näkee reaaliaikaisesti, paljonko rahaa on mennyt ja paljonko kassassa on jäljellä, investointien suunnittelu ja seuranta helpottuu huomattavasti.”
Samaa ajattelua hyödynnetään myös konehankinnoissa.
”Kultivaattorin hankinnan kohdalla mietittiin tarkasti missä kohtaa lasku tulee, jotta kassassa rahat riittävät. Näitä pystyy pohtimaan paljon rauhallisemmin ja tarkemmin, kun luvut ovat ajan tasalla.”
Yhtiöittämisen myötä myös välitilinpäätöksen ja varastokirjanpidon merkitys konkretisoitui uudella tavalla.
”Varastokirjanpidosta tuli meille uusi työkalu kokonaisuuden hahmottamiseen. Näemme konkreettisesti, paljonko rahaa on kiinni esimerkiksi viljassa. Se tuo mielenrauhaa, kun tietää mitä siiloissa oikeasti on.”
Säästöt tuovat joustavuutta
Välimaan tilalla pyritään pitämään taloudessa niin sanottua puskurirahaa, jotta investointeja ja arjen päätöksiä ei tarvitse tehdä jatkuvassa epävarmuudessa.
Mäkitalo pohtii, että rahan pitäminen turhaan tilillä voi tuntua joskus kalliilta, mutta vielä kalliimpaa olisi joutua hakemaan rahoitusta pankista silloin, kun rahatarve on akuutti.
”Myös pankin kanssa on tarpeen tullen helpompi keskustella, kun itse tietää jatkuvasti missä mennään ja jotain on säästössä. Meillä yksikään investointisuunnitelma ei ole jäänyt toteuttamatta sen takia, että pankki ei lähtisi rahoittamaan hanketta.”
Mäkitalo kertoo, että taloussuunnittelussa korostuu ennen kaikkea pitkäjänteisyys.
”Lainoja maksetaan maltillisesti. Jos kaikki olisi liian tiukalla, mahdolliset tulevat investoinnit menisivät vielä hankalammiksi. Investointeja pyritään tekemään kassan sallimissa rajoissa, eikä kaikkea tarvitse tehdä kerralla.”
Hyvä taloustieto helpottaa päätöksentekoa
Tilalla seurataan lukuja aktiivisesti myös yhdessä taloushallinnon asiantuntijan Päivi Koivuniemen kanssa, joka toimii tilan omana kirjanpitäjänä.
”Taloustilannetta käydään yhdessä läpi Loimaan toimistolla pari kertaa vuodessa ja tarpeen mukaan soitellaan pitkin vuotta. On mukava, että kaiken voi hoitaa etänä mutta tarvittaessa pääsee myös paikan päälle”, Ilkka Mäkitalo kiittää.
Käytännön yhteistyön merkitys näkyy erityisesti kiireisimpinä aikoina.
”Viime vuonna tuli kesken puintien useampi selvityspyyntö yhtiöittämiseen liittyen. Päivi haki nopeasti kaikki tiedot valmiiksi ja selvitykset saatiin tehtyä saman tien. Siinä kohtaa maksaa mielellään tuntihinnan siitä kirjanpitäjälle, että oma mielenterveys säilyy”, Ilkka naurahtaa.
Tilalla ajatellaan, että väärässä paikassa säästäminen voi tulla lopulta kalliiksi.
”Jos kirjanpidossa, konehuolloissa tai muissa tärkeissä asioissa yrittää säästää liikaa tekemällä kaiken itse, asiat jäävät helposti tekemättä tai ne tehdään huonommin.”
Välimaan tilalla kirjanpito nähdään investointina, joka säästää omaa aikaa ja vähentää virheitä.
”Jos vuodessa menee esimerkiksi 5000 euroa kirjanpitoon, ja sillä saa itselleen aikaa keskittyä pelto- ja sikalatöihin sekä vältytään virheiltä, niin raha voi tulla moninkertaisena takaisin.”
Alan tunteva kirjanpitäjä ymmärtää kokonaisuuden
Mäkitalot pitävät maatalousalan erityispiirteet tuntevaa tilitoimistoa tärkeänä.
”On ehdottoman tärkeää, että kirjanpitäjä ymmärtää toimialaa. Ei tule turhia kyselyjä siitä, mihin jokin kuuluu tai mitä kuiteilla on.”
Finanssila valikoitui tilan kirjanpitäjäksi lopulta suositusten kautta.
”Finanssilasta jäi heti ensimmäisen Teams-palaverin jälkeen hyvä vaikutelma. Yhteistyössä arvostamme erityisesti sitä, että asiat hoidetaan ajallaan ja huolellisesti.”
Mäkitalot kehuvat myös Fivaldin ostoreskontran sekä kuittisovelluksen kommenttiosiota, minkä kautta kirjanpitäjälle voi välittää lisätietoja sisällöstä.
Kasvua tärkeämpää on toimiva kokonaisuus
Tulevaisuutta suunnitellaan pitkäjänteisesti. Peltoalaa halutaan kasvattaa järkevästi, jos sopivia mahdollisuuksia tulee vastaan. Tärkeitä kriteerejä ovat sijainti ja logistiikka. Sikapuolella tavoitteena on löytää välitysporsaille vakituinen jatkopaikka.
”Toinen vaihtoehto olisi kasvattaa kaikki itse, mutta se vaatisi puolestaan suuren investoinnin ja lisää työvoimaa. Se ei ole tällä hetkellä ensisijainen vaihtoehto.”
Kasvua ei haeta pelkän kasvun vuoksi.
”Ajassa ja kehityksessä täytyy pysyä mukana, eikä se aina tarkoita sitä, että hankitaan vain lisää. Jos jotain hankitaan, pitää miettiä mikä on hankinnan todellinen hyöty.”
Tilalla korostetaan myös työntekijöiden merkitystä.
”Työvoimaan ja työoloihin panostaminen on todella tärkeää, ja myös omasta jaksamisesta täytyy huolehtia. Meillä on ollut äärettömän hyvät työntekijät.”
Tuotannossa keskitytään hyödyntämään omia vahvuuksia. Keskeisenä ajatuksena on keskittyä yhteen asiaan ja pyrkiä olemaan siinä maailman paras. Välimaan tilalla sikala on ykkösasia ja peltopuoli tukee sitä.
”Kaikista pahinta olisi se, että ei tehtäisi mitään ratkaisuja. Asioita voidaan kokeilla, ja jos joku ei toimi, strategiaa muutetaan.”
Teksti ja kuvat: Mediamaisen