Elämme edelleen varsin epävarmoja aikoja, ja tulevaisuuden ennustaminen on todella vaikeaa. Moni varmasti miettii, että kannattaako edes yrittää ennakoida tulevaa, kun tukien maksatuksesta ei ole tietoa, tuotantopanosten hinnat vaihtelevat, pörssisähkön hinta heiluu ja euribor:kin on alkanut sotkemaan suunnitelmia.

Kyllä kannattaa. Yllättävän moni tekijä maatilojen tuloissa ja menoissa on kuitenkin edelleen melko hyvin ennustettavissa. Tuotantomäärät ovat tiedossa, joten muuttuva tekijä on vain hinta, mikä sekin on kohtuudella tiedossa ainakin pari kuukautta eteenpäin. Muuttuvien kulujen osalta sama juttu, määrät tiedetään, ja vain hinta elää, eikä sekään kaikkien tuotantopanosten kohdalla. Kiinteät kulut ovat nimensä mukaisesti kiinteitä vuodesta toiseen, ja kaikkiin hintoihin on jo aika lailla valunut yleisestä kustannusten noususta aiheutunut tasokorotus. Eli vaikka tulevaisuus vaikuttaa sumuiselta, niin ei se ihan hernerokkasumua kuitenkaan ole. Kun kohtuullisella varmuudella tiedetyt tulo- ja menoerät on laitettu budjettiin, niin sumu alkaa jo hälvetä.

Finanssilan Talouden Työkalupakki avuksi budjetointiin

Budjetin laadinta ei ole mitään rakettitiedettä, mutta työlästä se on ilman kunnon työkaluja. Finanssilan Taimi -paketti on maatiloille räätälöity budjetointityökalu, jonka avulla saat ajantasaista, helposti ymmärrettävää talousdataa yrityksesi johtamisen tueksi.

Parhaan pohjan toimivalle budjetoinnille antaa sähköinen taloushallinto, josta kirjanpidon toteutuneet luvut siirtyvät automaattisesti kuukausitasolla budjettiraporttiin. Näin kassavirtaa voidaan ennustaa jopa seuraavat 12 kk eteenpäin. Kassavirtaennusteen lisäksi budjetointityökalu antaa ennusteen tilikauden tuloksesta ja taseen erien kehityksestä.

Kun budjetti laaditaan määrien ja a-hintojen perusteella, niin jommankumman muuttuessa budjettia on helppo päivittää. Nähdään, jääkö kassaan pelivaraa ja jos jää, niin milloin. Jos taas kassa näyttää painuvan pahasti miinukselle jossain kohtaa vuotta, niin on helpompi ryhtyä miettimään konkreettisia toimenpiteitä tilanteen vakauttamiseksi.

Budjetoinnin hyödyn huomaa konkreettisesti silloin, kun voi nukkua yönsä rauhassa, tai kun voi käydä pankin kanssa keskustelua loppuvuoden rahoitustilanteesta hyvissä ajoin etukäteen. Budjetointia tarvitaan erityisesti haastavina aikoina, mutta myös sitten, kun tunnelin päässä alkaa näkymään valoa ja on aika suunnitella tulevaa ja uusia investointeja.

Neuvontakorvaus jatkuu ja uudistui

Maatilojen neuvontakorvaus jatkuu vuosina 2023 – 2027, ja kaikilla maatiloilla on neuvo -rahaa käytettävissä 10 000 euroa. Neuvo -rahaa voi käyttää mm. budjetointiin ja nyt myös liiketoimintasuunnitelmien laadintaan ja laskelmiin. Kysy lisää!

Johanna Lindvall
johtava talousasiantuntija
Finanssila Oy

The post Nyt on aika kääntää katseet tulevaan – Talouden Työkalupakki avuksi budjetointiin appeared first on Tilitoimisto Finanssila Oy.

Laadukas talousdata

Mitä on laadukas maatilayrityksen talousdata ja miten se auttaa maatilayrityksen talouden johtamisessa?

• Kirjanpidon kirjaukset tehdään maatalouden yritystoimintaa palvelevalla tavalla, jolloin tuloslaskelmaa ja maatilaosakeyhtiöillä tasetta on helppo tulkita. Maatilaosakeyhtiöiden osalta tulee muistaa noudattaa myös osakeyhtiön kirjanpidon lainsäädäntöä.
• Laadukas kirjanpidon data on myös vertailukelpoista esimerkiksi kuukausi tai vuositasolla. Tuotot ja kulut kirjataan samalla logiikalla tilikaudesta toiseen.
• Laadukas kirjanpidon data on luotettavaa ja sitä voidaan hyödyntää maatilayrityksessä johtamisen ja päätöksenteon tukena.

Digitaalisuus

Mitä digitaalisuus tarkoittaa maatilayrityksen talouden johtamisessa?

• Hyödynnetään sähköistä taloushallintoa tietoturvallisen selainpohjaisen tilitoimiston yhteiskäyttöohjelman avulla.
• Sähköisen taloushallinnon toimintoja hyödynnetään mahdollisimman tehokkaalla ja arkea helpottavalla tavalla, jolloin aika- ja paikkasidonnaisuus vähenee, ostovelkojen seuranta helpottuu ja ajantasainen tulos kuukausitasolla saadaan nopeammin selville.
• Tulevaisuudessa tullaan yhdistämään tuotannon tietoa taloustietoon digitaalisilla alustoilla (BI, Business Intelligence järjestelmät).

Ennustaminen ja reagointi

Mitä ennustaminen ja reagointi tarkoittaa maatilayrityksen talouden johtamisessa?

• Laadukas talousdata ja digitaalisuus hyödynnetään budjetoinnissa, kassavirta- ja tulosennusteen laadinnassa.
• Käytetään lukujen tulkitsemisessa tarvittaessa apuna asiantuntijaa. Yrittäjä ja asiantuntija käyvät yhdessä lukuja läpi, jolloin maatilayrittäjän ymmärrys maatilayrityksensä talouden kokonaisuudesta lisääntyy.
• Ennusteiden avulla osataan reagoida ja valmistautua muutoksiin esim. tukimaksatusten aikataulumuutoksista johtuvaan lisärahoituksen tarpeeseen.

Avaimet menestyksekkääseen maatilayrityksen johtamiseen

• vahva tuotannon osaaminen
• kumppanien asiantuntija-avun hyödyntäminen
• tiedolla ei mutulla johtaminen

Voisimmeko me olla sopiva tilitoimistokumppanisi? Lue lisää Talouden Työkalupakista täältä.

Elisa Nivukoski
toimitusjohtaja
Finanssila Oy

The post Miten johtaa maatilayritystä menestyksekkäästi? appeared first on Tilitoimisto Finanssila Oy.

Ennusta ja johda yritystäsi

Maatalousyrittäjän toimintaympäristö on epävarmempi kuin koskaan. Nyt on todella tarpeen pysyä yrityksesi talouden ohjaksissa, eikä ajautua vain virran vietäväksi. Vaikka elämmekin, haastavia aikoja on siitä huolimatta, ja sen vuoksi kyettävä reagoimaan nopeasti muuttuvaan ympäristöön.

Ehkä sinulla on tuntumaa tulevista maksutapahtumista, mutta onko se vain selviytymistä seuraavasta hetkestä vai voitko sanoa, että toimintasi on pitkälle suunniteltua? Millaisia vaikutuksia ostopanosten hintojen nousu tai parempi tilityshinta kokonaisuudessaan luo yritystoiminnallesi? Entä se konehankinta, jota olet ehkä jo pitkään harkinnut? Pystytkö viestimään talouden faktojen pohjalta rahoittajasi suuntaan riittävän ajoissa lisärahoitustarpeesi? Jos pystyt osoittamaan sen, että johdat yritystäsi suunnitelmallisesti, näin todennäköisesti vahvistat asemaasi myös muiden toimijoiden silmissä.

Nopeampaa ennustetta sähköisen taloushallinnon avulla

Finanssilan tilitoimistoasiakkaana sinun on mahdollista pysyä ohjaksissa, eikä ajautua virran vietäväksi. Me teemme sen mahdolliseksi yhdistämällä sähköinen reaaliaikainen taloushallinto ja kassabudjetointi. Nykyaikaisella tavalla toimiessa kassaennustetta voidaan päivittää jopa viikoittain sähköisen taloushallinnon avulla. Laadimme tilikausittain kuukausitason budjetin ja päivitämme kirjanpidon toteuman pian kuukauden vaihtumisen jälkeen. Kassabudjetilla saat käyttöösi helposti ja visuaalisesti luettavan ennusteen rahavirtojen tulevista ja toteutuneista liikkeistä.

Taimi-paketti – talouden työkalu kassan ennustamiseen

Yrityksiä ei voida johtaa katsomalla vain taaksepäin, vaan on katsottava rohkeasti eteenpäin. Siinä kumppaninasi voi toimia Finanssilan asiantunteva tiimi, joka auttaa sinua oivaltamaan paremmin oman yrityksesi talouden suunnitelmallisuutta ja toetutusta. Tarjoamme sinulle nykyaikaiset ohjelmistot yritystoimintasi taloudenseurannan tueksi. Taimi- budjetointityökalulla ennustaminen helpottuu ja käytössäsi on reaaliaikaisesti päivittyvä kassaennuste, sekä asiantuntija palaverit suunnitelmiesi tueksi.

Lue lisää Taloden Työkalupakista täältä:
https://www.finanssila.fi/talouden-tyokalupakki-2/

Elisa Nivukoski, toimitusjohtaja
Finanssila Oy

The post Maatalousyrittäjä – Oletko ohjaksissa vai virran vietävissä? appeared first on Tilitoimisto Finanssila Oy.

Isomman kuvan ollessa selvillä, voidaan mennä konkreettisesti tuotannon ja toiminnan tasolle ja ajallisesti lyhyemmälle tarkastelujaksolle. Mitä toimenpiteitä siellä pitää tehdä, jotta asetetut tavoitteet voidaan saavuttaa?

Rahoituksen tilanne

Monesti, jo ilman laskemistakin nähdään, että esimerkiksi lainojen lyhennysohjelma on aivan viturallaan toimintaan ja käyttökatteeseen nähden. Tällöin on turha vielä edes puhua esimerkiksi vuosi- saatikka kuukausitason kassabudjetoinnista. Rahoittajan kanssa pitää miettiä, onko lyhennysohjelmaa mahdollista muuttaa.

Rahoittajan kanssa neuvotellessa yleensä aina rahoittajan suunnasta halutaan myös yrittäjän sitoutuvan tiettyihin toimenpiteisiin tuotannon ja toiminnan puolella, jotta lupa lyhennysohjelman muutokseen saadaan. Vasta sen jälkeen, jos lupa saadaan, voidaan alkaa miettimään vuosi- ja kuukausitason budjetointia.

Budjettiko pakollinen?

Budjettia monesti halutaan vain budjetin tähden, kun sitä on ehkä koulutuksissa ja julkisessa puheessa kovasti painotettu, että sellainen pitää jokaisella yrittäjällä olla ja se ratkaisee kaikki ongelmat. Näin asian laita ei kuitenkaan ole. Ensin pitää selvittää yrityksen lähtötilanne, tavoitteet pitkällä aikavälillä 5-10 v ja sitten vasta voidaan miettiä vuositason- ja kuukausitason budjetointia.

Kehityssuunnitelma edellä

Tämän vuoksi onkin aina järkevää ensin lähteä liikkeelle kehityssuunnitelmasta, jossa saadaan selville yrityksen isokuva. Sen jälkeen voidaan palastella taloutta lyhempiin aikajaksoihin. Kehityssuunnitelmassa voidaan jo alustavasti käydä asiakkaan kanssa läpi mitä konkreettista pitää saada aikaan, jotta asetetut tavoitteet saavutetaan.

Olisin voinut tässä tekstissä käyttää sellaisia hienoja sanoja, kuin visio, strategia ja strategiset toimenpiteet  jne. (Näitä taisin aikaisemmassa blogissa käyttää ?), mutta turha niitä sanoja on viljellä, jos asiat voidaan sanoa yksinkertaisemmin ja ymmärrettävämmin.

Elisa Nivukoski Finanssila Oy

The post Suoraa puhetta budjetoinnista appeared first on Tilitoimisto Finanssila Oy.