Lihantuotantoon painottuvalla tilalla oli vain reilu 30 välityseläintä sukupolvenvaihdoksen aikaan. Nykyään eläimiä on noin 850 kappaletta ja kasvatusta tehdään ternivasikoista teuraaksi asti. Eläinmäärän lisäksi peltopinta-ala on moninkertaistunut. Viljelyksessä on viljoja sekä nurmea muutaman sadan hehtaarin alalla.

Investointien ja kasvun osalta on otettu kaksi isompaa askelta, kun kasvattamoja laajennettiin. Monet asiat ovat veljesten mukaan olleet erinäisten sattumusten summia. Ensimmäinen pihattonavetta rakennettiin 2013, kun alun alkaen suunnitellut peltokaupat eivät toteutuneet, mutta kehittämishalu oli kova.

Samalla kehityssuunnalla jatkettiin ja toinen pihatto valmistui 2021. Tulevaisuuden haaveissa on tehdä nykyaikaisempi ja käytännöllisempi vasikkajuottamo. Tilalla on tehty myös paljon pienempiä investointeja niin tilojen kuin konehankintojenkin osalta.

Viime vuonna oltiin jälleen uuden edessä, kun maatalousyhtymä muutettiin osakeyhtiöksi ja perustettiin Koliha Oy.

Osakeyhtiöittäminen oli vaivaton prosessi
”Ruoantuotanto ei saa olla hyväntekeväisyysala, vaan sen pitää olla kannattavaa liiketoimintaa. Osakeyhtiöittäminen oli välttämätön ratkaisu kehittämisen ja kasvun kannalta. Yhtiöittäminen tuo lisää mahdollisuuksia ja helpottaa tuloksen ennakointia”, Valtteri Koli kertoo.

Yhtiöittäminen kesti noin vuoden. Aluksi tehtiin selvitys, jonka perusteella tuloksen kasvettua yhtiöittäminen näytti järkevältä.

”Aika vähän jouduimme itse tekemään. Finanssilan tiimi hoiti asiat ja pystyimme luottamaan siihen. Välipalaverit olivat hyviä ja meidät pidettiin ajan tasalla. Prosessi ei olisi voinut vaivattomampi olla”, Salomon Koli iloitsee.

Ulkoistamisen keskeinen ajatus on siinä, että yrittäjät saavat keskittyä omaan liiketoimintaansa.

”Kun yhtiöittämisessä asiat hoidetaan oikein ja oikeaan aikaan, silloin kaikki sujuu mahdollisimman hyvin ja talouden kannalta järkevästi”, Finanssilan toimitusjohtaja Elisa Nivukoski kertoo.

Moni asia säilyi ennallaan
Yhtiöittäminen jännitti alkuun, mutta lopulta arki pysyi hyvin samanlaisena. Tilalla oli jo aiemmin kahdenkertainen kirjanpito ja alv-maksut hoidettiin kuukausittain.

”Rahaa ei pysty nostamaan samalla tavalla kuin ennen, mutta se tuo toimintaan selkeyttä. Henkilökohtaisen omaisuuden ja yrityksen omaisuuden ero on myös selkeämpi ja itsestä tuli velaton. Pankissa luokitus tehtiin uudelleen osakeyhtiön myötä”, Valtteri Koli listaa muutoksia.

Maatalousyhtymän muuttuessa osakeyhtiöksi y-tunnus pysyi samana, joten laskut ja sopimukset säilyivät ennallaan. Se helpotti muutosta. Nimi muuttui moneen järjestelmään automaattisesti.

Tilan tulos on ollut tasaista siitä asti, kun viimeisimmän investoinnin jälkeen ensimmäiset eläimet lähtivät. Kesäisin ternivasikoita tulee vähemmän, jolloin tulee pieni notkahdus, mutta joulun lähestyessä ruuhka lisääntyy.

Ensimmäinen tilikausi osakeyhtiönä alkaa olla takana ja tulos näyttää hyvältä. Vahva tase ja kasvanut pääoma näyttävät hyvältä myös pankin suuntaan.

Haasteiden kautta kohti kannattavaa kokonaisuutta
Vastoinkäymisiä ja haasteita on tullut muun muassa rahoittajien sekä lupa-asioiden suhteen, mutta kaikesta on selvitty. Veljesten kova halu sekä into saada toiminta tuottavaksi on auttanut löytämään ratkaisut. Osittain on otettu myös isoja riskejä.

Aluksi molemmat työskentelivät tilan töiden lisäksi tilan ulkopuolisissa töissä. Ahkeruus ja pitkät päivät kannattivat. Tällä hetkellä tila työllistää Kolien lisäksi oppisopimusopiskelijan ja töissä on ollut useita harjoittelijoita. Vakituinen työntekijä on suunnitelmissa palkata sopivan henkilön löydyttyä.

Kehittämishalun ja innon lisäksi kasvun edellytyksenä on ollut yhteistyö muiden tilojen kanssa. Tulevaisuudessa tavoitteena on lisätä lähitilojen välistä yhteistyötä, jolloin tautipainetta sekä logistiikkaa saataisiin helpotettua. Omaa peltoa ei ole ollut, joten viljely tapahtuu suurimmaksi osaksi vuokramailla. Viimeisimmän navettainvestoinnin jälkeen uusia rehuyhteistyökuvioita on tullut lisää ja konekantaa uusittu hankkimalla käytettyjä hyväkuntoisia koneita.

”Pellot pidetään hyvässä kunnossa. Silloin niitä mielellään vuokrataankin. Kasvanut konekanta helpottaa ja nopeuttaa työtä. Yhteistyökuvioissa pyritään saamaan hyvää molemmille osapuolille”, Valtteri kertoo.

Pitkäaikaista ja molemminpuolista yhteistyötä
Finanssilan asiantuntijat ovat olleet Kolin tilan apuna jo vuodesta 2017 alkaen. Yhteistyö lähti navettainvestointeja varten laadituista kehitys- ja liiketoimintasuunnitelmista. Jälkeen päin tarkasteltuna askelmerkit yrityksen kehityksen suhteen ovat menneet täysin suunnitellun mukaisesti.

”Saimme jo silloin Finanssilasta apua kirjanpidon kanssa. Myöhemmin päätimme ulkoistaa kaikki tilitoimistopalvelut heille, emmekä ole katuneet päätöstä. Pidämme sähköisestä kirjanpitojärjestelmästä. Ajantasaiset luvut ovat helposti saatavilla, eikä kuitteja tarvitse pyöritellä montaa iltaa. Varsinkin yhtiöittämisessä olisi ollut valtava työ kaikille osapuolille ilman sähköistä järjestelmää”, Salomon Koli kiittää.

”Molemmin puolinen keskustelu luo tukea sekä turvaa ja olemme oppineet paljon. Finanssilassa on monipuolinen tiimi taustalla. Sieltä saa aina apua, eivätkä asiat ole yhden ihmisen varassa. Voimme luottaa, että meistä huolehditaan”, hän jatkaa.

Oikein tehdyllä kirjanpidolla ja huolellisella verosuunnittelulla voi tienata, joten siihen kannattaa panostaa.

”On iso etu, että tilitoimistossa on erikoistuttu maatalouteen ja siihen löytyy asiantuntemusta. Esimerkiksi poistot osataan suunnitella vuosia eteenpäin eikä tarkastella vain kuluvaa vuotta. Investointi olisi osoittautunut sudenkuopaksi, jos käytössä ei olisi ollut kahdenkertaista kirjanpitoa sekä kuukausittaista alv-maksua, jotka parantavat ennakoitavuutta”, Valtteri Koli kertoo.

Tutustu myös:
Visiosta käytäntöön – maatalouden kehityssuunnitelma toi selkeyttä maatalousyhtymä Kolin arkeen ja tulevaisuuteen
Katso 7.9.2021 julkaistu video Kolin tilalta
Maatilasta osakeyhtiö – Osa1: Milloin se kannattaa
Lue lisää maatilan osakeyhtiöittämisestä

Teksti ja kuvat: Mediamaisen

The post Maatilayhtymän osakeyhtiöittäminen luo mahdollisuuksia liiketoimintaan appeared first on Tilitoimisto Finanssila Oy.

Päivät kuluvat tiiviisti tilan töissä. Mönkkösillä on kuusikymmentä lypsylehmää ja 40-päinen nuorkarja, josta sitten aikanaan tulee myös lypsykarjaa. Lehmien lypsyn hoitaa robotti. Lehmä saattaa käydä useamman kerran päivässä lypsyllä, jolloin lehmää tarkkaillaan ja robotin lehmästä keräämiä tietoja analysoidaan, jotta ymmärretään lehmän terveydentilaa. Lehmien valvonta ja robotin raporttien lukeminen ovatkin merkittävä osa jokaista päivää lypsykarjatilalla. Lehmien valvonnan lisäksi Mönkkösen pariskunnan pitää kiireisenä karjan ruokinta, navetan putsaustyöt sekä koneiden ja laitteiden huoltotyöt.

Päivät lypsykarjatilalla ovat usein 8-10 tunnin mittaisia, kiireisimpään aikaan ne voivat venyä jopa kahteenkymmeneen tuntiin. Lypsykarjatilan pyörittäminen onkin enemmän elämäntapa kuin työ, naurahtaa Pekka Mönkkönen. Pyrkimyksemme on kuitenkin kehittää toimintaa niin, että saadaan kannattava tuotanto sopivalla työmäärällä.

Ammattilaiselta laskelmat ja neuvonantoa investointeihin 

Toimintaa kehittäessä tarpeet taloushallintopalveluille lisääntyivät. Kirjanpidon lisäksi toiminta edellytti kannattavuus- ja maksuvalmiuslaskelmien tekemistä. Mönkkösten silloinen kirjanpitäjä suositteli tilaamaan laskelmat Finanssilasta. Ensimmäiset kannattavuus- ja maksuvalmiuslaskelmat teki Finanssilan Johanna Paalanen, jonka hyvä tietämys lypsykarjatilan liiketoimintaympäristöstä ja tarkasti tehdyt laskelmat vakuuttivat Mönkköset. Myös Rahoituslaitoksella oltiin vakuuttuneita Finanssilassa tehdyistä laskelmista, kertoo Pekka.

– Kun investoimme navettaan ja lypsyrobotiikkaan, tarvitsimme rahoitusta varten kannattavuuslaskelmat. Rahoituslaitoksella arvostettiin Finanssilan tekemiä laskelmia ja rahoituksen hakuprosessi etenikin jouhevasti.

Yhteistyö sujui muiltakin osin hyvin ja koko taloushallinto päätettiin siirtää Finanssilaan. Taloushallinnon ulkoistaminen yhteen paikkaan on sujuvoittanut asiointia entisestään. Kirjanpidon ja tilinpäätöksen ollessa samassa paikassa, onnistuu laskelmien päivittäminen ja uusien tekeminen helposti, sillä kaikki laskelmiin vaadittavat tiedot ovat jo valmiiksi kirjanpitäjällä. Taloushallinnon ammattilaiset näkevät yrityksen talouden kokonaiskuvan ja ohjaavat kannattavaan liiketoimintaan.

-Taloushallinto tuottaa niin tärkeää tietoa liiketoiminnasta, että halusimme jättää sen ammattilaisten tehtäväksi, sanoo Pekka. Voimme olla luottavaisin mielin, kun kirjanpidon, verotuksen ja tilinpäätöksen hoitaa ammattilainen, joka tietää miten asiat tehdään oikein. Pystymme myös aina luottamaan siihen, että Finanssilasta saamme laskelmiin pohjautuvaa neuvonantoa siitä, mikä on taloudellisesti mahdollista ja mihin ei juuri nyt kannata lähteä investoimaan. Tämä on ollut meille erityisen tärkeää. Se on kuin selkänoja, johon voimme tukeutua.

Taloushallinnon ulkoistaminen kevensi työtaakkaa 

Pekka ja Marja Mönkkönen saivat myös kevennettyä omaa työtaakkaansa, kun koko taloushallinto ulkoistettiin Finanssilaan. Taloushallinnon työt olisivat tulleet jo valmiiksi pitkien työpäivien päälle. Nyt Mönkköset toimittavat sähköisesti vain kuitit ja muut tarvittavat dokumentit ja kaikki muu jää Saana Pikkaraisen tehtäväksi, joka vastaa Mönkkösten arjen taloushallinnosta Finanssilassa.

-On tärkeä itsekin ymmärtää kirjanpitoa ja seurata oman yrityksen taloutta, mutta kun taloushallinto on ulkoistettu, ei tarvitse käyttää omaa aikaa verotuksen muutoksien selvittelyyn eikä tutkia, miten muutokset vaikuttavat omaan yritykseen. Ja toisaalta, ammattilainen ymmärtää verotusta parhaiten ja osaa hyödyntää vähennyksiä tehokkaasti, kertoo Pekka.

Ulkoistamalla taloushallinnon saa sekä ammattilaisen, joka huolehtii yrityksen talouden kulkevan kannattavaan suuntaan, että kumppanin, jonka kanssa jakaa arkisia töitä.

”Tuplavoitto kun on saatu kevennettyä omaa työtaakkaa sekä saatu luotettava ja asiantunteva kumppani hoitamaan taloutta”, summaa Pekka Mönkkönen.

The post Taloushallinnon ulkoistaminen toi varmuutta investointeihin ja kevensi työtaakkaa appeared first on Tilitoimisto Finanssila Oy.

Sukupolvenvaihdos tehtiin vuonna 2014, jonka jälkeen tilaa on kehitetty vauhdikkaasti. Kylmäkasvattamoa laajennettiin ja ternijuottamo saneerattiin. Kasvattamon viereen rakennettiin laakasiilot ja piha asfaltoitiin, mikä on parantanut rehun laatua ja helpottanut työntekoa. Peltojen määrä moninkertaistettiin ja peltokoneistoon panostettiin. Nykyään tilalla on muutamia satoja nautoja ja peltohehtaareita.

Visio ja ajatukset realistiseksi kehityssuunnitelmaksi ammattilaisen avustuksella

Kolin tilalle tehtiin ensimmäinen maatalouden kehityssuunnitelma vuonna 2017, jolloin Finanssilan asiantuntija kävi veljesten kanssa läpi mm. yhtymän nykytilanteen sekä tulevat kehitystarpeet. Sitä seurasi liiketoimintasuunnitelma, jossa määriteltiin tulevalle investoinnille mm. budjetti ja toteutusaikataulu. Vuonna 2019 tilanne tarkistettiin ja kehityssuunnitelma päivitettiin, ja seuraavaa investointia varten toteutettiin uusi liiketoimintasuunnitelma. Vuonna 2020 aloitettiin myös talouden seurantaprojekti.

Kehitys- ja liiketoimintasuunnitelmien avulla Kolit ovat saaneet investoinneille realistiset, käytännönläheiset luvut ja aikataulut. Juuri Finanssilan käytännönläheisyys sekä tietotaito maatalousliiketoiminnasta ovat olleet heille tärkeä tuki projektien aikana. Epärealistiset luvut eivät hyödytä maatalousyrittäjää.

“Suurin etu on ollut saada kaikki paperille selväksi ja realistiseksi suunnitelmaksi. Matkan varrella asiat ovat kirkastuneet lisää, ja Finanssila on auttanut meitä niiden kanssa. Visiomme on ollut kasvattaa eläinmäärää pikkuhiljaa. Nyt nautoja on moninkertainen määrä, ja niiden päiväkasvukin on suurempi. Lisäksi kehityssuunnitelmassa pohdittiin, mihin toimintaan kannattaa tulevaisuudessa keskittyä. Esimerkiksi peltojen suhteen päätettiin keskittyä vuokraamiseen niiden ostamisen sijaan, koska tulos tulee lihakarjasta, ei omistuspelloista”, kertoo Salomon liiketoiminnan suunnasta.

Reaaliaikainen kirjanpito pitää kassan ajan tasalla

Kolit ovat investoineet joka vuosi, vaikka pankki ja aikataulut ovatkin välillä aiheuttaneet haastetta. Hitaampi tahti on kuitenkin toisaalta auttanut ehkäisemään velkataakkaa ja pitänyt kassan terveenä. Kaiken hallinnassa on auttanut myös kirjanpidon uudistaminen. Tilan kirjanpito käytiin läpi jo ensimmäisen kehityssuunnitelman aikana, jolloin se päätettiin myös siirtää Finanssilan tehtäväksi. Finanssilan asiantuntijatiimin avulla Kolit ovat päässeet paremmin ajan tasalle kirjanpitonsa kanssa.

Salomonin mukaan uudistettu kirjanpito on ollut tärkeä osa kehitystä: “Meillä on nyt reaaliaikainen kirjanpito, joten pysymme jatkuvasti ajan tasalla kaikista arvonlisäveroista, menoista ja tuloista.  Siirryimme heidän suosituksestaan myös sähköiseen kirjanpitoon. Se ei ollut meillä päällimmäisenä mielessä, mutta olemme tyytyväisiä ratkaisuumme ottaa se käyttöön. Käyn vain laskun läpi ja hyväksyn sen – ei ole enää paperisotaa tai laskupinoja. Finanssilalta saamme aina positiivista ja kehittävää palautetta kirjanpidosta, mikä on auttanut meitä ymmärtämään kirjanpitoa paremmin ja viemään sitä eteenpäin. Opimme jatkuvasti lisää, koska käymme kirjanpidon aina yhdessä läpi.”

Kehityssuunnitelman avulla selkeyttä myös haastavaan tilanteeseen

Moni maatilayrittäjä tekee maatilan töiden lisäksi muitakin töitä saadakseen rahaa tilan ja elämän pyörittämiseen. Kolin veljeksille kuvio on tuttu, mutta nyt tilanne on erilainen. Kehityssuunnitelma on ollut merkittävä osa sitä muutosta, jonka ansiosta veljekset voivat nykyään keskittyä pääsääntöisesti maatalousyhtiön vetämiseen.

“Miksi pyörittää tilaa, jos eurot haetaan kuitenkin muualta? Jouduimme muutaman vuoden tekemään itsekin töitä toisaalla, mutta meillä oli alusta saakka visio maatilasta, jota pyöritetään ja kehitetään sen omilla tuotoilla. Kehityssuunnitelma auttoi meitä miettimään, pystyykö tilaa pitämään ja millä keinoilla sen saa tuottamaan riittävästi. Pidän sitä tärkeänä kaikille maatiloille”, pohtii Salomon kehityssuunnitelman merkitystä.

Lue lisää Kehityssuunnitelmasta

The post Visiosta käytäntöön – maatalouden kehityssuunnitelma toi selkeyttä maatalousyhtymä Kolin arkeen ja tulevaisuuteen appeared first on Tilitoimisto Finanssila Oy.

”Teimme kuusi vuotta sitten tilallemme sukupolvenvaihdoksen, jossa tila siirtyi vanhemmiltani minulle ja vaimolleni. Jo vanhempieni aikana pyörittelimme mahdollisuutta muuttaa maatila yhtiöksi, mutta tuolloin muutoksesta olisi pitänyt maksaa varainsiirtovero. Tämä olisi tarkoittanut meille kymmenien tuhansien eurojen menoerää. Vuonna 2018 varainsiirtoverovelvoite vapautui, ja päätimme edetä yhtiöittämisessä, sillä se vaikutti oikealta päätökseltä tilallemme”, kertoo Ilkka Hautaviita.

Ammattilainen mukaan yhtiöittämisprosessiin

Alusta lähtien oli selvää, että mukaan otetaan ammattilainen auttamaan yhtiöittämisprosessissa eteenpäin. Muutaman yhteydenoton jälkeen Finanssilan Johanna Lindvallin nopea reagointi, kiinnostus tilan yhtiöittämisen hoitamiseen sekä ammattitaito vastaavista prosesseista vakuuttivat Hautaviidan perheen.

”Finanssila hoiti antamiemme perustietojen pohjalta koko yhtiöittämisprosessin alusta loppuun. Toki meillä oli prosessin aikana joitain omiakin velvoitteita, kuten tiedon keräämistä ja tiettyjä järjestelyä. Kaiken kaikkiaan tämä oli kuitenkin todella helppo ja vaivaton prosessi.” Hautaviita kehuu erityisesti Finanssilan ammattinäkemystä asioista sekä joustavaa viestintää: ”Tiesimme koko prosessin ajan, missä mennään. Varauduimme keskusteluissa myös tulevaan, ja jaoimme tietoa kummaltakin puolelta. Yhtiöittämisprosessi eteni hienosti vaiheittain. Vain ennakkoratkaisun saaminen verottajalta kesti hiukan odotettua pidempään.”

Yhtiöittämisprosessi hoidettiin Finanssilan puolelta tiiminä, jossa olivat mukana Johanna Lindvall ja Johanna Paalanen.

Myös Hautaviidan tilan kirjanpito siirrettiin Finanssilan hoidettavaksi jo ennen siirtymää, sillä siirtymävaiheen kirjanpidon hoitaminen on usein haastavaa, ja yhtiön ensimmäinen tilikausi ja tilinpäätös tuovat mukanaan uusia kysymyksiä. Ratkaisu on osoittautunut toimivaksi, joten kirjanpitoasiakkuus on jäänyt pysyväksi ratkaisuksi.

Arkeen ja talouteen lisää järjestelmällisyyttä

Hautaviidan tilalla myös luopujat, eli Hautaviidan vanhemmat ovat edelleen aktiivisesti mukana. Yhtiöittämisen myötä motivaatio työskentelyyn on kasvanut kaikilla selvästi. Maatilan arkeen on tullut enemmän järjestelmällisyyttä ja talouteen tasapainoa, sillä osakeyhtiössä talouden asiat on otettava eri tavalla huomioon, kuin yksityisenä elinkeinoharjoittajana.

Taloudellinen suunnitteleminen on entistä ennakoitavampaa, kun tilalla on yhtiöittämisen myötä kiinteä veroprosentti – nyt tulojen lisäksi on helpompi arvioida, kuinka paljon verojen jälkeen jää käyttöpääomaa.  Myös yksityistalouden hallintaan on tullut sopivaa kuria, kun on mietittävä, kuinka paljon itselle maksetaan palkkaa, jotta se ei ole maatilan kehittämisestä pois.

”Yhtiöittäminen mahdollistaa tilan kehittämisen entistä vauhdikkaammin ja pitämään eurot oikeissa paikoissa. Uusia velvoitteita tämä toki tuo myös mukanaan, mutta ne ovat sellaisia, että saamme niistä pitkällä aikajänteellä hyötyä. Talouden kautta yhtiöittäminen on vaikuttanut positiivisesti tulevaisuuden näkymiimme”, kertoo Hautaviita.

Yhtiöittämisen pitää toimia myös paperilla

Myös muita yhtiöittämistä aprikoivia tilallisia Hautaviita kehottaa ottamaan asioista selvää ja miettimään vaihtoehtoja – missä halutaan tilan olevan muutaman vuoden päästä. Keskusteluun kannattaa ottaa heti alussa mukaan myös asiantunteva, ammattilaisten tuki sekä mahdolliset tilan jatkajat. Tai kuten Hautaviidan tapauksessa, myös tilasta luopujat. Finanssilan ja mukana olevan ammattimaisen pankin kautta Hautaviidan perhe on saanut kannustusta ja neuvoa, ja myös omiin ideoihin on tullut lisää luottamusta.

”Jos tavoitteet ovat kasvuhaluisia, tilan haluaa pysyvän hyvällä pohjalla vielä vuosikymmentenkin päästä ja kaikki muutkin osatekijät näyttävät suotuisilta yhtiön perustamista ajatellen, ei kannata aikailla. Yhtiöittämisen täytyy kuitenkin toimia aina myös laskelmissa – lopputulos on pysyvä. Jos olisin tiennyt aiemmin, että Finanssilassa on näin ammattitaitoisia asiantuntijoita, olisin ottanut heihin yhteyttä jo aiemmin. Finanssilassa pystytään tekemään tarkkoja laskelmia, jotka antavat lopullisen varmuuden suunnalle. Kun teimme omaa yhtiöittämissuunnitelmaa paperille, huomasimme pian, että tämä oli ainoa oikea vaihtoehto meidän tilan jatkamiselle ja tulevaisuudelle”, summaa Hautaviita.

The post Talouden tasapainoa maatilan arkeen – Hautaviidan Perunatilasta tuli osakeyhtiö appeared first on Tilitoimisto Finanssila Oy.

Setälä-Eerolan tila on Tuuloksessa sijaitseva maatila, jossa kasvatetaan lihanautoja ternistä teuraaksi. Vanha sukutila on ollut olemassa jo vuodesta 1669, mikä tarkoittaa, että tänä vuonna vietetään juhlavuotta 350 vuoden kunniaksi. Sukutilaa isännöi vuodesta 2000 viljelijänä toiminut 46-vuotias maatalousyrittäjä ja agrologi Jari Eerola.

Eerolan ja Finanssilan välinen yhteistyö alkoi vuoden 2018 alkupuolella. Sitä ennen Eerola oli jo useaan otteeseen käynyt mielenkiintoisia keskusteluja Finanssilan henkilökunnan kanssa erilaisissa tilaisuuksissa. Lopulta Finanssilan tarjoaman taloushallintojärjestelmän talousdata ja kassahallinta tekivät Eerolaan vaikutuksen, ja hän halusi järjestelmän käyttöönsä. Lisäksi Finanssilan puolesta puhui se, että tilitoimisto on keskittynyt maksuliikenteen hallintaan, tilinpäätöksiin ja verotilinpäätöksiin.

-Olin aiemmin tehnyt itse kaikki kirjaukset, ja halusin siitä sekä alkuvuoden paineista eroon. Halusin löytää vahvan kumppanin yhteistyöhön. Sellaisen, jonka kanssa käydään keskustelut investoinneista, joka ottaa kantaa ja antaa apua päätöksentekoon. Haluan ohjata tekemistäni järkevästi tunnuslukujen perusteella, en tunteella, kertoo Eerola.

Sähköisten palveluiden ansiosta välimatkakaan ei ole este

Setälä-Eerolan maatilalla ja Finanssilalla on välimatkaa lähes 300 kilometriä. Finanssilan tarjoamat sähköiset palvelut mahdollistavat asiakkuuden kuitenkin ilman ongelmia. Etuna sen sijaan on, ettei kenenkään tarvitse nyt matkustaa asioiden hoitamista varten ja samalla säästyy aikaa ja rahaa.

-Sillä ei ole mitään merkitystä, että Finanssila on Kauhavalla ja me taas Tuuloksessa. Tavoitteeni yhteistyön alkaessa oli vähentää taloushallintoon kuluvaa omaa aikaani. Finanssila hoitaa puolestani taloushallinnon ja laskujen maksun, minun tarvitsee vain hyväksyä laskut. Olen lisäksi päässyt eroon lähes kaikesta ylimääräisestä paperista, ainoastaan muutamia laskuja tulee enää paperisena. Sähköisen taloushallinnon ansiosta kassahallinta ja ennakoitavuus on parempi kuin ennen, kehuu Eerola.

Taloushallinnon ulkoistaminen vapauttaa aikaa maatilan töihin

Eerola näkee, että nykyään kehittyvän maatilan yksi tärkeimmistä yhteistyökumppaneista on hyvin toimiva tilitoimisto tai talousasiantuntija. Tiivis yhteistyö on tärkeää, ja Eerola kokee, että Finanssila on vastannut hänen tarpeisiinsa. Kun tulevaisuudessa on tarkoitus sekä yhtiöittää maatila että tehdä merkittäviä investointeja nautatuotannon kehittämiseen, on hyvä ja toimiva yhteistyö tilitoimiston kanssa erittäin arvokas lisä kokonaisuuteen.

-Suosittelen taloushallinnon ulkoistamista kaikille. Kiireisenä aikana paperityöt ovat aikamoinen rasite. Ulkoistamalla saadaan siirrettyä työpanos taloushallinnosta suoraan maatilan töihin ja tuotantoon. Sähköisessä taloushallinnossa on äärimmäisen hyvää se, että kuukauden sisään erääntyvät laskut näkyvät koko ajan. Kunhan saamme enemmän historiatietoa järjestelmään, on ennusteetkin helpompi tehdä tulevaan, kertoo Eerola Finanssilan järjestelmän eduista.

Etäasiakkuus ja sähköiset palvelut tukena tulevaisuuden suunnitelmissa

Setälä-Eerolan maatilalla on karjaa noin 180 päätä, mutta suunnitelmissa on lähitulevaisuudessa laajentaa ja hakea ympäristölupaa 440 eläimelle. Setälä-Eerolan tila on tähän saakka ollut suvun ja ihmisten hallinnassa, mutta tulevaisuuden suunnitelmiin kuuluu myös maatilan yhtiöittäminen. Ennen yhtiöittämistä ja laajentamista Eerola halusi saada maatilallaan perustan kuntoon. Suunnitelmallinen tekeminen ja sähköisen taloushallinnon datan hyödyntäminen ovat tuottaneet hedelmää. Eerola kokee, että aiemmin tilalla tehtiin korjausliikkeitä, mutta Finanssilan yhteistyön myötä tekeminen on muuttunut harkituksi ja suunnitelmalliseksi.

-Minulla on kunnianhimoinen tavoite laajentaa niin isoon mittakaavaan kuin tällä seudulla on vain mahdollista. Olen tyytyväinen siihen, että saan hallittua toimintaa pienemmillä kassavaroilla, ennakointi sekä maksuvalmius ovat paremmassa kunnossa kuin koskaan aiemmin, kiittelee Eerola.

Tutustu lisää Setälä-Eerolan tilaan >>

The post Näin toimii tilitoimiston etäasiakkuus sähköisten palveluiden avulla, Setälä-Eerolan tila appeared first on Tilitoimisto Finanssila Oy.

Maatilalla tehdään töitä suurella sydämellä, tavoitteet ja järkevä tekeminen kirkkaasti mielessä. Ylivieskalainen sikatilallinen Leevi Hannula aloitti työt maatilallansa jo 18-vuotiaana. Aikoinaan isopapan hankkimaa maatilaa on vuosien varrella laajennuttu muutamaan otteeseen. Viimeisimpänä uudistuksena nyt 29-vuotias Hannula on tehnyt maatilaansa mittavia investointeja kesällä 2018 ja rakentanut uuden, 3000-paikkaisen sikalan.

Noin 4000 lihasian sikalaa yhdessä vaimonsa Elinan kanssa pyörittävä Hannula on määrätietoinen ja suunnitelmallinen yrittäjä. Kun maatilan tuotantoa haluttiin laajentaa uudella sikalalla, oli tarve saada ulkopuolista apua kannattavuus- ja talouslaskelmiin. Monimutkaisiin laskelmiin oman lisänsä tuo se, että niin pankilla kuin ELY-keskuksella on omat vaatimuksensa laskelmien suhteen. Kumppaniksi kannattavuus- ja talouslaskelmiin valikoitui Finanssila.

-Finanssila tekee paljon taloushallintoon liittyviä tehtäviä maatalouksille. Moni on kertonut kokemuksistaan ja suositellut heitä. Nuorekkaan oloinen henkilökunta tuntui heti omalta ja vaikutti myös siltä, että heillä oli aitoa intoa ja kiinnostusta meidän projektiamme kohtaan, kertoo Hannula.

Seurattavuus sähköisen taloushallinnan lyömätön etu

Talouslaskelmien teon yhteydessä Hannulalla syntyi myös ajatus modernin, sähköisen taloushallintojärjestelmän käyttöönotosta. Kaikki kirjanpitoon ja tilinpäätökseen liittyvä materiaali on sähköisessä arkistossa pilvessä ja aina asiakkaan saatavilla.

– Sähköisessä taloushallinnossa minulle tärkeintä on seurattavuus. Järjestelmästä selviää saman tien eurolleen, mikä tilanne vaikkapa kulujen suhteen on. Jos pitää tarkistaa asioita jälkikäteen, löytyvät tarvittavat tiedot nopeasti ilman suurta vaivaa. Ja kunhan tietoa kertyy useamman vuoden ajalta, voi kuluneita vuosia kätevästi vertailla keskenään ja tehdä myös ennusteita tulevaan vuoteen, kertoo Hannula.

Tarkka taloustilanne tiedossa koko ajan

Sähköisen järjestelmän käyttö on helpottanut maatilan taloushallintaa huomattavasti. Kuluista syntyneet kuitit voi joko skannata järjestelmään tai niistä voi ottaa puhelimella kuvan. Sovelluksessa on valmis painikekin kuvan ottoa varten. Paperisesta kuitista pääsee siis eroon jo vaikka kaupan kassalla. Tärkeintä Hannulalle kuitenkin on, että tarkka taloustilanne on nyt koko ajan tiedossa ja löydettävissä vaivattomasti puhelimesta muutamalla painalluksella.

– Laskujen erääntymistä seuraan päivittäin. Sovellus kertoo, minkä verran laskuja erääntyy esimerkiksi 10 päivän tai 20 päivän sisällä, ja samalla näkee koko ajan oman rahatilanteen. Graafien ansiosta tämä on erittäin selkeää ja helppoa. Sovelluksen saa myös asennettua pikakuvakkeeksi puhelimeen. Järjestelmään pääsee kirjautumaan sisään sormenjäljellä, ja tarvittavat tiedot saa tarkistettua heti, ihan missä vain, kehuu Hannula.

Sujuva yhteistyö kerää kiitosta

Yhteistyö on Finanssilan ja Hannulan kesken on sujunut kaikin puolin mallikkaasti, ja erityistä kiitosta Hannula jakaa siitä, että henkilökunnan saa tarvittaessa helposti kiinni eikä vastauksia tarvitse odotella. Finanssila onkin sopivan kokoinen toimisto, jossa tarvittaessa useampi työntekijä on vastaamassa asiakkaan esittämiin kysymyksiin.

– Sekin on hyvä, että yksin ei ole tarvinnut jäädä kysymysten kanssa. Monestihan kirjanpitotyö on sellaista, ettei koko aikaa voi puhua, mutta Finanssilalta ovat vastanneet meille hyvin, kiittelee Hannula.

The post Sähköinen taloushallinto apuna investoinnin kustannusten seurannassa, Hannulan tila appeared first on Tilitoimisto Finanssila Oy.