Ennusta ja johda yritystäsi

Maatalousyrittäjän toimintaympäristö on epävarmempi kuin koskaan. Nyt on todella tarpeen pysyä yrityksesi talouden ohjaksissa, eikä ajautua vain virran vietäväksi. Vaikka elämmekin, haastavia aikoja on siitä huolimatta, ja sen vuoksi kyettävä reagoimaan nopeasti muuttuvaan ympäristöön.

Ehkä sinulla on tuntumaa tulevista maksutapahtumista, mutta onko se vain selviytymistä seuraavasta hetkestä vai voitko sanoa, että toimintasi on pitkälle suunniteltua? Millaisia vaikutuksia ostopanosten hintojen nousu tai parempi tilityshinta kokonaisuudessaan luo yritystoiminnallesi? Entä se konehankinta, jota olet ehkä jo pitkään harkinnut? Pystytkö viestimään talouden faktojen pohjalta rahoittajasi suuntaan riittävän ajoissa lisärahoitustarpeesi? Jos pystyt osoittamaan sen, että johdat yritystäsi suunnitelmallisesti, näin todennäköisesti vahvistat asemaasi myös muiden toimijoiden silmissä.

Nopeampaa ennustetta sähköisen taloushallinnon avulla

Finanssilan tilitoimistoasiakkaana sinun on mahdollista pysyä ohjaksissa, eikä ajautua virran vietäväksi. Me teemme sen mahdolliseksi yhdistämällä sähköinen reaaliaikainen taloushallinto ja kassabudjetointi. Nykyaikaisella tavalla toimiessa kassaennustetta voidaan päivittää jopa viikoittain sähköisen taloushallinnon avulla. Laadimme tilikausittain kuukausitason budjetin ja päivitämme kirjanpidon toteuman pian kuukauden vaihtumisen jälkeen. Kassabudjetilla saat käyttöösi helposti ja visuaalisesti luettavan ennusteen rahavirtojen tulevista ja toteutuneista liikkeistä.

Taimi-paketti – talouden työkalu kassan ennustamiseen

Yrityksiä ei voida johtaa katsomalla vain taaksepäin, vaan on katsottava rohkeasti eteenpäin. Siinä kumppaninasi voi toimia Finanssilan asiantunteva tiimi, joka auttaa sinua oivaltamaan paremmin oman yrityksesi talouden suunnitelmallisuutta ja toetutusta. Tarjoamme sinulle nykyaikaiset ohjelmistot yritystoimintasi taloudenseurannan tueksi. Taimi- budjetointityökalulla ennustaminen helpottuu ja käytössäsi on reaaliaikaisesti päivittyvä kassaennuste, sekä asiantuntija palaverit suunnitelmiesi tueksi.

Lue lisää Taloden Työkalupakista täältä:
https://www.finanssila.fi/talouden-tyokalupakki-2/

Elisa Nivukoski, toimitusjohtaja
Finanssila Oy

The post Maatalousyrittäjä – Oletko ohjaksissa vai virran vietävissä? appeared first on Tilitoimisto Finanssila Oy.

Suuria päätöksiä

Sukupolvenvaihdos sisältää usein suuria päätöksiä, jossa on monta tekijää ratkaistavaksi ja yksi niistä on jatkajan tulevaisuus. Jatkajapolvi on usein ollut tilan töissä jo hyvin nuoresta pitäen, joten maatilantyöt ovat useammalle nuorelle entuudestaan tuttuja. Koulutustakin löytyy useammalta nuorelta ihan Amk-tutkintoon asti, joten jatkajat ovat yleensä valmistautuneet hyvin tuleviin tehtäviinsä. Maatilat digitalisoituvat ja uutta tekniikkaa otetaan käyttöön jatkuvasti eli elämme vahvasti muuttuvassa ympäristössä, johon olisi hyvä pystyä vastaamaan, jotta maatilamme pysyisivät ajassa mukana.

Onnistunut sukupolvenvaihdos

Onnistunut sukupolvenvaihdos koostuu useista eri elementeistä, joita tarkastellaan aina tilan kanssa yhteistyössä, myös lähtökohdat maatiloilla voivat olla hyvin erilaisia ja jokaisella tilalla pyritään huomiomaan erilaiset tarpeet, niin tilan kehityksen, kuin luopujienkin osalta. Kysymyksiä nousee usein aiheista; mitä jos luopujat eivät ole vielä eläkeiässä tai voidaanko tilaa jatkaa kahden sukupolven kesken. Joissakin tapauksissa tilat ovat sen kokoluokan yksikköitä, ettei ehkä olekaan järkevää myydä koko tilaa kerralla, vaan otetaan nuorempi polvi ns. ”kasvamaan” yritystoimintaan mukaan, jolloin sitä voisi kuvailla perheyritykseksi.

Taloudellinen suunnittelu

Sukupolvenvaihdoksen suunnittelu on hyvä aloittaa ajoissa, jotta jää aikaa pohtia niin luopujien asemaa, kuin jatkajankin tavoitteita koko tilan talouden näkökulmasta. Talouden suunnittelulla pyritään selvittämään, mitkä edellytykset jatkajalla on saada omasta yrityksestään toimeentuloa. Lukujen tutkiskelu asiantuntijan kanssa on kuin kurkistus tulevaan. Me Finanssilassa pyrimme avaamaan suunnitelmia juuri talouden näkökulmasta ja auttamaan lisäämään ymmärrystä oman tilan talouden päätöksenteosta ja niiden vaikutuksista yritystoimintaan. On hyvin tärkeää osata viljellä peltoja tai hoitaa eläimiä oikein, mutta talouden tasapaino tuo vakautta tilan toimintaan ja paremmin nukuttuja öitä maatilayrittäjille. Tästä syystä olisikin hyvä ottaa talouden jatkuva seuranta osaksi uutta yritystoimintaa.

Sukupolvenvaihdos vaatii toteutuakseen, myös muiden toimijoiden päätöksiä, kuten ELY-Keskuksen, pankin, verottajan ja meijerin/lihatalon jne. Näiden toimijoiden osalta päätöksenteko saattaa kestää jonkin aikaa ja se luo myös omat aikatauluvaatimukset toteutukselle. Yleensä aikaa kannattaa varata suunnittelun aloituksesta varsinaiseen kaupan ajankohtaan noin vuosi.

Kannattaa siis alkaa rohkeasti valmistautua tulevaan sukupolvenvaihdoskauppaan ajoissa, jotta kaikille jäisi aikaa sopeutua ja valmistautua suureen muutokseen. Kahvikupin ääressä voisi vaihtaa perheen kesken ajatuksia, ennen varsinaisen selvittämistyön alkua, esimerkiksi siitä miten luopujat tulevat taloudellisesti toimeen, jos eläkeikä ei ole vielä saavutettavissa tai vastaavasti voidaan miettiä, jatketaanko tilanpitoa yhdessä ja kuinka siitä voidaan saada toimeentuloa usealle eri perheelle. Muitakin aiheita on runsaasti ja kaikilla niillä on vaikutusta onnistuneeseen lopputukoksen.

Sari Kentta
Talousasiantuntija, myyntivastaava

Finanssila Oy

The post Katseet kohti sukupolvenvaihdosta appeared first on Tilitoimisto Finanssila Oy.

Kohti ajantasaista talouden seurantaa

Maataloudessa perinteisenä tapana kirjanpidon hoitoon on pidetty, että vuoden kirjanpitomateriaali toimitetaan tilitoimistoon vuoden vaihteen jälkeen tai loppuvuodesta ja tehdään välitilinpäätös. Maatilojen kokoluokan kasvaessa on kuitenkin tästä kerran vuodessa materiaalin toimittamistavasta siirrytty jo aktiivisempaan, muutaman kerran vuodessa tai kuukausitason tekemiseen. Välitilinpäätöksessä kirjanpitäjän kanssa hahmotellaan, millainen kuluvan vuoden tulos tulee olemaan ja onko mahdollisille tilinpäätösostoille tarvetta vielä ennen vuoden vaihtumista. Näin pystytään mahdollisesti välttämään ikävät yllätykset tilinpäätöksen teon yhteydessä, kun loppuvuoden tulos on kirjanpitäjän kanssa jo etukäteen hahmoteltu.

Sähköinen taloushallinto

Sähköisen taloushallinnon yhä enemmän yleistyessä saadaan osakeyhtiömuotoisten kuin myös perinteisten maatilojenkin kirjanpito pidettyä koko ajan ajantasaisena, kun laskut saapuvat verkkolaskuina selainpohjaiseen kirjanpito-ohjelmaan.  Samalla myös rahaliikenteen ja rahojen riittävyyden hallinta helpottuu, kun kaikki laskut ovat kirjanpito-ohjelmassa ja heti pääsivulta näkee paljonko euromääräisesti laskuja, tulee erääntymään esim. seuraavan 10pv sisällä. Myös mahdollisiin raportointivaatimuksiin vastaaminen helpottuu ajantasaisen kirjanpidon ansiosta. Finanssilan asiakkaat, jotka ottavat sähköisen taloushallinnon käyttöönsä, saavat ohjelmistojen käyttämiseen perehdytyksen. Perehdytyksessä käydään läpi yleisimmät toiminnot, jotka ovat asiakkaalle tarpeellisia. Näistä esimerkkeinä laskujen läpikäynti ja hyväksyminen, laskujen maksaminen ja oman kirjanpidon selailu.

Haluamme toimia asiakkaan kanssa kumppanina. Opettaa seuraamaan omaa taloutta ja ohjata asiakasta kohti parempaa kannattavuutta faktojen pohjalta.

Juha Rintanen
Taloushallinnon asiantuntija
Finanssila Oy

The post Tilitoimistopalvelut – Finanssila Oy appeared first on Tilitoimisto Finanssila Oy.

Opiskelen agrologiksi Seinäjoen ammattikorkeakoulussa ja suoritin opintoihini kuuluvan erikoistumisharjoittelun Finanssilassa Kauhavan toimipisteellä. Harjoitteluni kesti noin neljä kuukautta. Ennen harjoittelua minulle ei ollut kokemusta tilitoimistotyöskentelystä, joten hieman jännitin miten tulen uudet asiat oppimaan. Harjoittelun alkaessa minut otettiin hyvin vastaan työyhteisössä ja perehdytyksen jälkeen rutiinit oppi nopeasti. Myös muistilaput auttoivat alkuun ja kysymällä sai aina kattavan vastauksen mieltä askarruttaviin kysymyksiin. Sähköisiä järjestelmiä oppi käyttämään yllättävän nopeasti ja huomasin miten käteviä ne ovat.

Harjoittelun aikana pääsin tekemään monenlaisia mielenkiintoisia työtehtäviä. Päivittäisiin työrutiineihini kuului maatilojen ja maatilaosakeyhtiöiden erilaiset kirjanpitotyöt sekä ostolaskujen kierrätys ja maksatus. Lisäksi sain osallistua kahden maatilaosakeyhtiön tilinpäätöksen tekemiseen. Erikoisuutena pääsin tekemään eläininventaariota maatilaosakeyhtiölle. Tutustuin myös palkanlaskentaan ja sain olla mukana useissa asiakaspalavereissa. Asiakaspalavereihin osallistuminen oli antoisaa, koska niissä pääsi näkemään fyysisesti asiakkaita, joita varten töitä tehdään.

Vaikka alussa monet asiat tuntuivat vaikeilta, oli hienoa huomata harjoittelun edetessä, kuinka tekemällä ja kyselemällä oppii uusia asioita. Parasta harjoittelussa olikin uusien asioiden oppiminen sekä lämminhenkinen ja ammattitaitoinen työyhteisö. Vaikeissa asioissa sai aina apua, eikä ongelmien kanssa jäänyt yksin.

Taina Pesola, harjoittelija, Finanssila Oy

The post Taina Pesola: Työharjoittelu Finanssilassa appeared first on Tilitoimisto Finanssila Oy.

Yhtiöittämistä suurella sydämellä

Finanssilassa maatilojen yhtiöittämisiä on tehty vuodesta 2014 lähtien. Joukkoon mahtuu kaikkien tuotantosuuntien tiloja, Suomen suurimmista kotieläintiloista aina sivutoimisiin viljatiloihin. Yhtiöittämisprosessin läpivieminen kaikkine vaiheineen on hioutunut matkan varrella ja kehitys jatkuu edelleen. Seuraamme lakimuutoksia ja verottajan ohjeistuksia sekä muita ajankohtaisia asioita, jotta voisimme palvella sinua ammattitaidolla.  Finanssilan tiimi on tukenasi läpi koko yhtiöittämisprosessin. Välitämme aidosti ja haluamme auttaa sinua maatilasi kehittämisessä.

Yhtiöittämissuunnitelma kertoo kannattavuudesta

Maatilan yhtiöittäminen aloitetaan aina yhtiöittämissuunnitelman laatimisella. Suunnitelma pitää sisällään maatilan nykyisen toiminnan analysoinnin, sekä kattavat laskelmat ja kirjallisen raportin vastaavasta osakeyhtiömuotoisesta toiminnasta. Selvityksen teettämiseen tila voi käyttää Neuvo-rahaa. Finanssilan yhtiöittämissuunnitelmasta saa vastauksen siihen, onko yhtiöittäminen ylipäätään mahdollista toteuttaa, ja kannattaako se toteuttaa.

Papereitten laadintaa ja tiukkaa talouden suunnittelua

Kun yhtiöittämissuunnitelman perusteella on tehty päätös maatilan yhtiöittämisestä, alkaa yhtiön perustamisvaihe. Osakeyhtiön perustaminen toimintamuodon muutoksella jakautuu kahteen kokonaisuuteen.

Varsinaiset yhtiön perustamispaperit tulee olla laadittuna tarkasti ja täsmällisesti verottajan hyväksymällä tavalla. Vaikka esim. peltokauppojen pilkuntarkka setviminen voi tuntua turhauttavalta, se on välttämätöntä verotuksellisesti oikean lopputuloksen saavuttamiseksi. Verottaja on ehdoton mm. kiinteistöjen hankintamenojen todenperäisyyden suhteen. Me Finanssilassa haemme aina jokaiseen tapaukseen verottajan ennakkoratkaisun. Näin varmistetaan se, että yhtiöittäminen voidaan toteuttaa ilman yllättäviä veroseuraamuksia.

Toinen, vähintään yhtä tärkeä osa-alue, on yhtiöittämisen käytännön läpivieminen. Tämä osuus edellyttää kirjanpitäjän ja yhtiöittämistä hoitavan asiantuntijan tiivistä yhteistyötä. Tämä prosessin vaihe on meillä Finanssilassa hiottu huippuunsa. Kaikki liiketoimet ennen yhtiöittämistä ja sen jälkeen suunnitellaan niin, että saavutetaan verotuksellisesti ja rahaliikenteen kannalta optimaalisin lopputulos. Varsinkin isojen lihatilojen yhtiöittämisen läpivieminen on haastavaa, koska tuotannossa tapahtuu jatkuvalla sykkeellä paljon asioita. Asiantuntevana kumppanina pystymme auttamaan näissä haastavissakin tilanteissa.

Yhtiöittämisen jälkeen

Yhtiön perustamisen jälkeen maatilan käytännön pyörittäminen ei muutu, mutta taloushallinto sitäkin enemmän. Tässä muutoksessa Finanssilan tiimi kulkee rinnalla vahvasti mukana. Kysymyksiä herää paljon, mutta Finanssilan asiakkaana on mukava tietää, että kaikkiin niihin löytyy aina vastaus.

Yhtiöittämisprosessi ei pääty siihen, että yhtiö on saatu rekisteröityä kaupparekisteriin. Sen jälkeen on vielä monta käytännön asiaa ja erinäisiä ilmoituksia tehtävänä. Vuoden päästä yhtiöittämisestä pitää tehdä verottajalle selvitys yhtiöittämisessä käytetyistä arvoista. Kaikki tämä ja paljon muuta sisältyy meillä palveluun. Kannattaa siis antaa maatilasi yhtiöittämisprosessi kokonaisvaltaisesti Finanssilan asiantuntevan ja kokeneen tiimin hoidettavaksi!

Lue asiakkaamme kokemuksia yhtiöittämisestä:
Hautaviidan Perunatila Oy

Lue myö AGRImedian teksti yhtiöittämisestä:
Maatilasta osakeyhtiöksi

Johanna Lindvall
johtava talousasiantuntija
Finanssila Oy

The post Maatilan yhtiöittäminen on enemmän kuin pelkkä tekninen suoritus appeared first on Tilitoimisto Finanssila Oy.