Vastaus on Talouden Työkalupakki

Finanssilasta saat lakisääteisen kirjanpidon ja raporttien lisäksi käyttöösi Talouden Työkalupakin. Se sisältää eri tasoisia paketteja, joista asiakas voi valita omiin tarpeisiinsa sopivimman. Talouden peruspaketti on nimeltään Juuri ja se sopii kaikille asiakkaille, sekä pienemmille että suuremmille tiloille.

Juuri-paketti on Finanssilan sähköisen taloushallinnon asiakkaan peruspaketti, joka sisältää talouden perustiedot yhdessä paketissa, helposti omaksuttavassa ja selkeässä muodossa. Totutusti kirjanpito-ohjelmasta saa näkyviin vertailuna kahden tilikauden tiedot rinnakkain, mutta Juuri-paketti mahdollistaa jopa viiden tilikauden vertailun.

Talouden seuranta

Tarkempaan talouden seurantaan on hyvä valita tunnuslukuja kaikista kolmesta taloudellisen toiminnan perustekijästä, joita ovat kannattavuus, vakavaraisuus ja maksuvalmius. Valitut mittarit voivat vaihdella yrityksestä ja tuotantosuunnasta riippuen.

Juuri-paketin ja sähköisen taloushallinnon myötä on mahdollista ottaa käyttöön kassavirtaennuste, jota pääsee itse päivittämään vaikkapa tiedossa olevien tilitysten tiedoilla. Ennusteeseen voi lisätä myös tiedot tulevista lainanlyhennyksistä ja näin seurata rahavarojen kehitystä ja riittävyyttä.

Maatalousyrityksissä olisi hyvä jatkuvasti seurata mm. käyttökatteen kehitystä, ja tarkastella sitä, mitkä menoerät vaikuttavat eniten käyttökatteeseen. Voi olla yllättävää havaita, että merkittävinä pidetyt menoerät eivät sittenkään vaikuta isossa kuvassa, tai että menoista löytyy joku rivi, johon oikeasti voi vaikuttaa. Tunnuslukujen kehityksen vertaaminen edellisen vuoden toteumaan antaa myös erittäin hyödyllistä informaatiota.

Juuri-paketin avulla pystyt seuraamaan mm. kuukausittaista ja kumulatiivista liikevaihdon, tuloksen ja rahavarojen kehitystä, käyttökatetta, kulurakennetta ja kannattavuuden tunnuslukuja. Lisäksi vertailut edelliseen tilikauteen on esitetty mahdollisimman selkeästi. Näitä raportteja käydään läpi asiantuntijan johdolla kerran tilikauden aikana, tarvittaessa useammin.

Miksi valita Juuri-paketti?

• Hahmotat yrityksesi taloudellisen tilanteen helpommin visuaalisten raporttien avulla
• Voit itsenäisesti seurata kassavirran kehitystä
• Pystyt arvioimaan tuloskehitystä
• Saat taloustietoa yrityksen johtamisen tueksi

Elina Jaakola
palvelupäällikkö
Finanssila Oy

Alta löydät esimerkkejä Juuri-paketin tuottamasta informaatiosta. Klikkaa kuvia nähdäksesi ne suurempina.

The post Talouden perustiedot maatilan kasvun tukena appeared first on Tilitoimisto Finanssila Oy.

Tilitoimistokumppanuuden hyödyt

Yksi keino säästää työaikaa ja saada lisää rauhassa nukuttuja öitä, on ulkoistaa taloushallinnon hoito toimialaa tuntevalle tilitoimistolle. Tilitoimistokumppania valitessa kannattaa selvittää, saako tilitoimistokumppanilta vain pelkät lakisääteiset palvelut vai onko potentiaalisella kumppanilla annettavaa talouden kokonaishallinnan parantamiseen, tulevan ennustamiseen, suunnitteluun ja seurantaan. Ulkoistamalla taloushallinnon maatilayrittäjä myös samalla siirtää vastuuta veroasioista tilitoimistokumppanille ja voi velvoittaa tilitoimiston vastaamaan esimerkiksi verottajalta tulevaan selvityspyyntöön.

Nykyaikainen tilitoimistokumppanuus

Tilitoimistokumppanuus ei enää nykyisin ole aikaan ja paikkaan sidottu. Nykyaikaisten yhteiskäyttöisten sähköisten ohjelmistojen avulla maatilayrittäjä voi hoitaa oman osuutensa kumppanuudesta yhden järjestelmän kautta silloin, kun se hänelle parhaiten sopii. Esimerkiksi hyväksyä ja maksaa ostolaskut, tarkastaa palkkalaskelmia, tehdä myyntilaskuja, selailla kirjanpitoa ja tarkastella mm. tuloslaskelmaa ja tasetta tietoturvallisesti. Kuukausittaisen materiaalin kokoaminen tilitoimistoa varten helpottuu ja sen määrä vähenee merkittävästi.

Nykyaikainen tilitoimistokumppani pystyy myös hoitamaan sähköisen taloushallinnon käynnistämisen avaimet käteen periaatteella, jouhevasti, asiakkaan arvokasta aikaa säästäen.

Apua ja tukea talouden hallintaan

Modernin, sähköisen taloushallinnon avulla on mahdollista nopeuttaa toteutuneiden talouslukujen saamista tuotannon kehittämisen tueksi. Sähköisessä taloushallinnossa tuloslaskelma ja osakeyhtiöillä tase saadaan helposti valmiiksi jo ennen seuraavaan kuun loppua.

Nykyaikainen tilitoimistokumppanuus on tiimityötä, jossa asiakas tulee osaksi tilitoimiston tiimiä ja jossa asioiden hoitaminen ei ole yhden ihmisen varassa. Asioita katsotaan useiden osaavien asiantuntijoiden silmin ja asiakasta kuunnellaan ja asioita pallotellaan yhdessä. Talouteen liittyviä huolia ja murheita voidaan käydä yhdessä läpi ja pyrkiä etsimään ratkaisuja, vaikka se ei aina helppoa olekaan. Meiltä Finanssilasta löytyy ymmärrystä maatilojen arjesta ja haluamme aidosti auttaa sinua kehittämään yritystäsi.

Elisa Nivukoski
toimitusjohtaja
Finanssila Oy

Lue lisää palveluistamme:
Tilitoimistopalvelut
Talouden työkalupakki

The post Nykyaikainen tilitoimistokumppanuus tuottaa ajansäästöä ja mielenrauhaa appeared first on Tilitoimisto Finanssila Oy.

Yrittäjä tarvitsee menestyäkseen ymmärrystä ja reaaliaikaista tietoa yrityksensä talouden tilasta. Maatalousyrittäjä ei tee tästä poikkeusta, päinvastoin. Maatalouden harjoittaminen tai maksuperusteinen kirjanpito ei myöskään ole esteenä sille, etteikö voisi hyödyntää yritysmaailmasta tuttuja tunnuslukuja ja talouden seurantaan ja ennustamiseen kehitettyjä työkaluja.

Avainasia reaaliaikaiseen talouden seurantaan ja analysointiin on sähköinen taloushallinto ja kuukausittain tehtävä, kahdenkertainen kirjanpito.

Talouden toiminnan perustekijät

Talouden toiminnan perustekijät ovat kannattavuus, vakavaraisuus ja maksuvalmius. Näistä kaikista on hyvä valita tunnuslukuja tarkempaan seurantaan. Maatalousyrityksissä olisi hyvä seurata mm. käyttökatteen kehitystä, ja tarkastella sitä, mitkä menoerät vaikuttavat eniten käyttökatteeseen. Voi olla yllättävää havaita, että merkittävinä pidetyt menoerät eivät sittenkään vaikuta isossa kuvassa, tai että menoista löytyy joku rivi, johon oikeasti voi vaikuttaa. Maksuvalmiuden seurannassa auttavat kassavirtalaskelma ja rahavarojen kehitys. Nämä työkalut löytyvät työkalupakin Juuri-paketista.

Budjetoinnilla parempaa ennustettavuutta

Aina pelkkä talouden seuranta ja menneitten tapahtumien analysoiminen ei kuitenkaan riitä. Haastavan ja alati muuttuvan toimintaympäristön keskellä moni maatalousyrittäjä miettii rahojen riittävyyttä. Talouden ennustamiseen ja kassavirran hallintaan on vain yksi konsti, budjetointi. Tehokkaimmillaan budjetointi toimii niin, että se päivittyy reaaliaikaisen sähköisen taloushallinnon ja kirjanpidon toteumien mukaan. Yksikkökohtaisesti laadittu tulosbudjetti antaa varman pohjan realistiselle kassavirtaennusteelle. Samalla pystytään ennustamaan mm. tilikauden tuloskehitystä, mikä on varsinkin osakeyhtiöillä tärkeä seurantakohde. Budjetointi sisältyy Taimi-pakettiin.

Talouden strateginen johtaminen

Budjetoinnin avulla ennustetaan ja hallitaan lähitulevaisuuden maksuvalmiutta. Kun tähtäimessä on esimerkiksi investointi tai kannattavuuden parantaminen, on pidemmän tähtäimen suunnitelma tarpeen. Ensin on hahmotettava kokonaisuus, jotta nähdään kehittämisen kohteet. Sen jälkeen voidaan asettaa tavoitteita ja miettiä, miten asetettuihin tavoitteisiin päästään. Tämä pidemmän aikavälin suunnitelma sisältyy Verso-pakettiin.

Nämä ja paljon muuta saat ottamalla käyttöön Talouden työkalupakki -palvelumme. Juuri -paketti sisältää talouden perustiedot selkeässä ja helposti ymmärrettävässä visuaalisessa muodossa. Taimi -paketin budjetoinnilla suuntaat katseen yrityksesi tulevaan kasvuun. Kehittyville maatiloille meillä on tarjolla vielä Verso -paketti, joka sisältää talouden peruslukujen ja budjetin lisäksi pidemmän tähtäimen suunnitelman ja seurannan siitä, miten asetettuihin tavoitteisiin päästään.

Apunasi ovat Finanssilan asiantuntijat, joiden avulla löydät juuri sinun tilasi taloudelliseen menestykseen vaikuttavat tekijät.

Tutustu lisää: Talouden työkalupakki – yrityksesi menestyksen tukena

Elina Jaakola
palvelupäällikkö
Finanssila Oy

The post Talouden seuranta, ennustaminen ja johtaminen appeared first on Tilitoimisto Finanssila Oy.

Silloin, kun käytössä on sähköinen taloushallinto, ei puintien jälkeen tarvitse kasailla useiden kuukausien kuitteja ja tiliotteita. Niiden vieminenkin tilitoimistoon on aina oma hommansa, eikä kirjanpitäjä välttämättä ehdi ihan samalla viikolla niitä kirjaamaan. Riittää, kun miettii suurimmat tulot ja menot loppuvuodeksi, ja soittaa sitten kirjanpitäjälle sopiakseen ajan välitilinpäätökseen. Vaikka olisit vuosialvissa, sähköisessä taloushallinnossa suuri osa materiaalista on jo omalla paikallaan kirjattuna. Puuttuvia tositteitakin kirjanpitäjäsi on jo pyydellyt pitkin vuotta, eli ihan kauheasti ei pitäisi tarvita kotikonttorin tomuja pöllytellä.

Välitilinpäätöksen anti

Välitilinpäätöspalaveri on hetki, jolloin kannattaa punnita myyntien ja hankintojen ajoitusta. Voit pyytää jo etukäteen kirjanpitäjääsi laskemaan erilaisia vaihtoehtoja. Hankinnat kannattaa tehdä vain tarpeeseen ja harkitusti. Unohda vuoden viimeisten päivien paniikkihankinnat.

Näet myös riittävätkö ennakot. Jos eivät, kannattaa yhdessä miettiä kassan kestävyyden näkökulmasta, haetaanko heti isommat ennakot loppuvuodeksi vai maksetaanko lisää vasta ensi vuoden puolella. Optimaalista toki on, että samana vuonna maksetaan vain kyseisen vuoden veroja. Mutta vaikka tämä elämä ei aina ole optimaalista kaikilta osin, mätkyjenkin tiedostaminen etukäteen helpottaa tulevan suunnittelua ja yöunia. On hyvä ottaa tavaksi tarkistaa ennakoiden määrä kahdesti vuoden aikana: alkuvuonna tilinpäätöksen jälkeen ja loppuvuonna välitilinpäätöksen yhteydessä.

Tulevan suunnittelu

Ja mikäpä sen mukavampaa kuin tulevan suunnittelu! Pyydä kirjanpitäjältäsi välitilinpäätöksen pohjalta tuloslaskelman vuosivertailu. Sen avulla on helppo lähteä laatimaan sekä tulos- että kassabudjettia ensi vuodelle. Samalla sinun tulee mietittyä jo viljelysuunnitelmaakin. Ja tietysti tilan kehittämistä. Mihin suuntaan olette menossa? Mihin suuntaan haluatte mennä? Sähköinen taloushallinto mahdollistaa meillä Finanssilassa myös sähköisen budjetoinnin! Sen avulla saat käyttöösi tulosbudjetin, kassabudjetin ja tunnuslukujen seurannan.

Joulun tullen voit rauhallisin mielin hiljentyä lanttulaatikon ja kinkun äärelle. Sinulla on suunnitelmat tulevalle vuodelle jo hyvällä mallilla, eikä tilinpäätöskään pelota.

Kirsi Siikonen
taloushallinnon asiantuntija

The post Maatilan välitilinpäätös sähköisessä taloushallinnossa appeared first on Tilitoimisto Finanssila Oy.

Käyttöönotto

• Asiakkaan pitää hoitaa tilitoimiston pyytämät valtuutukset, valtakirjat ja pöytäkirjat kuntoon päätöksen jälkeen. Mitä pikemmin nämä hoidetaan, sen nopeammin sähköinen taloushallinto saadaan käyttöön.
• Me Finanssilassa hoidamme kytkennät kuntoon, hankimme verkkolaskut ja koulutamme asiakkaan sähköiseen järjestelmään.

Asiakkaan kannalta käyttö on helppoa ja käyttöönotto sujuu nopeasti ja vaivattomasti.

Muutokset

Melko nopeasti asiakas huomaa, miten paljon vähemmän aikaa kuluu paperitöihin verrattuna aikaan ennen sähköisyyttä. Aika kuluu jopa puolet vähemmän.

Kokemuksemme mukaan sähköiseen taloushallintoon siirtyminen muuttaa asiakassuhdetta monella tapaa. Asiakassuhde ja yhteydenpito tiiviistyvät, kun asiantuntija on päivittäin mukana asiakkaan tapahtumissa hoitaessaan laskuliikennettä.

Lisäksi asiakkaan toimistolla asiointi vähenee, kun asiat hoidetaan muutenkin etänä. Meillä on asiakkaita, joita emme ole koskaan tavanneet tai olemme tavanneet kerran asiakassuhteen alkaessa. Fyysinen toimisto menettää merkitystään eikä sillä ole enää merkitystä missä taloushallinnon ammattilainen hoitaa asiakkuutta.

Lopuksi

Eli, sijaitsee maatilasi missä tahansa, pystymme palvelemaan sinua sähköisesti. Meillä on toimialan tuntemus, meiltä saa kirjanpidon lisäksi laskentapalvelut maatalouteen ja me pystymme sähköistämään taloushallintosi. Kirjanpito, se onnistuu etänäkin.

Lisätietoa:
Voit lukea Jari Eerolan kokemuksesta sähköisestä taloushallinnosta ja sen hyödyistä täältä.

Lue myös vinkit Miksi ja miten maatilani siirtyisi sähköiseen taloushallintoon?

Elina Alajoki
palvelupäällikkö
Finanssila Oy

The post Onnistuu se etänäkin appeared first on Tilitoimisto Finanssila Oy.

1) Kirjanpidon tietoa voidaan hyödyntää nopeammalla syklillä liiketoiminnan ennustamiseen ja suunnitteluun.

2) Päivittäinen/viikoittainen ostolaskujen hallinta helpottuu ja aikaa säästyy yritystoiminnan kehittämiseen.

3) Riskien hallinta paranee. Toinen henkilö tai tilitoimisto pystyy tarvittaessa hoitamaan yrityksen talousasiat, koska kaikki tiedot ovat kootusti samassa paikassa.

4) Kahdenkertaisen kirjanpidon myötä yksityistalouden kulutus hahmottuu paremmin.

5) Voit toimia tilitoimistoon päin etänä ja säästät aikaa matkustamiselta.

Viisi vinkkiä Miten

1) Valitset tilitoimistokumppaniksi sellaisen tilitoimiston, jolla on kokemusta sähköisestä taloushallinnosta.

2) Pyydät potentiaaliselta kumppanilta tarjouksen, demon ja asiakastarpeiden kartoituksen sähköisestä taloushallinnosta.

3) Hoidat tilitoimiston pyytämät valtuutukset, valtakirjat ja pöytäkirjat pikaisesti kuntoon kumppanin valinnan jälkeen.

4) Vaadit tilitoimistolta hyvän perehdytyksen ohjelmiston käyttöön.

5) Olet valmis oppimaan uusia toimintatapoja.

Elisa Nivukoski
toimitusjohtaja
Finanssila Oy

The post Miksi ja miten maatilani siirtyisi sähköiseen taloushallintoon? appeared first on Tilitoimisto Finanssila Oy.

Laadukas talousdata

Mitä on laadukas maatilayrityksen talousdata ja miten se auttaa maatilayrityksen talouden johtamisessa?

• Kirjanpidon kirjaukset tehdään maatalouden yritystoimintaa palvelevalla tavalla, jolloin tuloslaskelmaa ja maatilaosakeyhtiöillä tasetta on helppo tulkita. Maatilaosakeyhtiöiden osalta tulee muistaa noudattaa myös osakeyhtiön kirjanpidon lainsäädäntöä.
• Laadukas kirjanpidon data on myös vertailukelpoista esimerkiksi kuukausi tai vuositasolla. Tuotot ja kulut kirjataan samalla logiikalla tilikaudesta toiseen.
• Laadukas kirjanpidon data on luotettavaa ja sitä voidaan hyödyntää maatilayrityksessä johtamisen ja päätöksenteon tukena.

Digitaalisuus

Mitä digitaalisuus tarkoittaa maatilayrityksen talouden johtamisessa?

• Hyödynnetään sähköistä taloushallintoa tietoturvallisen selainpohjaisen tilitoimiston yhteiskäyttöohjelman avulla.
• Sähköisen taloushallinnon toimintoja hyödynnetään mahdollisimman tehokkaalla ja arkea helpottavalla tavalla, jolloin aika- ja paikkasidonnaisuus vähenee, ostovelkojen seuranta helpottuu ja ajantasainen tulos kuukausitasolla saadaan nopeammin selville.
• Tulevaisuudessa tullaan yhdistämään tuotannon tietoa taloustietoon digitaalisilla alustoilla (BI, Business Intelligence järjestelmät).

Ennustaminen ja reagointi

Mitä ennustaminen ja reagointi tarkoittaa maatilayrityksen talouden johtamisessa?

• Laadukas talousdata ja digitaalisuus hyödynnetään budjetoinnissa, kassavirta- ja tulosennusteen laadinnassa.
• Käytetään lukujen tulkitsemisessa tarvittaessa apuna asiantuntijaa. Yrittäjä ja asiantuntija käyvät yhdessä lukuja läpi, jolloin maatilayrittäjän ymmärrys maatilayrityksensä talouden kokonaisuudesta lisääntyy.
• Ennusteiden avulla osataan reagoida ja valmistautua muutoksiin esim. tukimaksatusten aikataulumuutoksista johtuvaan lisärahoituksen tarpeeseen.

Avaimet menestyksekkääseen maatilayrityksen johtamiseen

• vahva tuotannon osaaminen
• kumppanien asiantuntija-avun hyödyntäminen
• tiedolla ei mutulla johtaminen

Voisimmeko me olla sopiva tilitoimistokumppanisi? Lue lisää Talouden Työkalupakista täältä.

Elisa Nivukoski
toimitusjohtaja
Finanssila Oy

The post Miten johtaa maatilayritystä menestyksekkäästi? appeared first on Tilitoimisto Finanssila Oy.

Ennusta ja johda yritystäsi

Maatalousyrittäjän toimintaympäristö on epävarmempi kuin koskaan. Nyt on todella tarpeen pysyä yrityksesi talouden ohjaksissa, eikä ajautua vain virran vietäväksi. Vaikka elämmekin, haastavia aikoja on siitä huolimatta, ja sen vuoksi kyettävä reagoimaan nopeasti muuttuvaan ympäristöön.

Ehkä sinulla on tuntumaa tulevista maksutapahtumista, mutta onko se vain selviytymistä seuraavasta hetkestä vai voitko sanoa, että toimintasi on pitkälle suunniteltua? Millaisia vaikutuksia ostopanosten hintojen nousu tai parempi tilityshinta kokonaisuudessaan luo yritystoiminnallesi? Entä se konehankinta, jota olet ehkä jo pitkään harkinnut? Pystytkö viestimään talouden faktojen pohjalta rahoittajasi suuntaan riittävän ajoissa lisärahoitustarpeesi? Jos pystyt osoittamaan sen, että johdat yritystäsi suunnitelmallisesti, näin todennäköisesti vahvistat asemaasi myös muiden toimijoiden silmissä.

Nopeampaa ennustetta sähköisen taloushallinnon avulla

Finanssilan tilitoimistoasiakkaana sinun on mahdollista pysyä ohjaksissa, eikä ajautua virran vietäväksi. Me teemme sen mahdolliseksi yhdistämällä sähköinen reaaliaikainen taloushallinto ja kassabudjetointi. Nykyaikaisella tavalla toimiessa kassaennustetta voidaan päivittää jopa viikoittain sähköisen taloushallinnon avulla. Laadimme tilikausittain kuukausitason budjetin ja päivitämme kirjanpidon toteuman pian kuukauden vaihtumisen jälkeen. Kassabudjetilla saat käyttöösi helposti ja visuaalisesti luettavan ennusteen rahavirtojen tulevista ja toteutuneista liikkeistä.

Taimi-paketti – talouden työkalu kassan ennustamiseen

Yrityksiä ei voida johtaa katsomalla vain taaksepäin, vaan on katsottava rohkeasti eteenpäin. Siinä kumppaninasi voi toimia Finanssilan asiantunteva tiimi, joka auttaa sinua oivaltamaan paremmin oman yrityksesi talouden suunnitelmallisuutta ja toetutusta. Tarjoamme sinulle nykyaikaiset ohjelmistot yritystoimintasi taloudenseurannan tueksi. Taimi- budjetointityökalulla ennustaminen helpottuu ja käytössäsi on reaaliaikaisesti päivittyvä kassaennuste, sekä asiantuntija palaverit suunnitelmiesi tueksi.

Lue lisää Taloden Työkalupakista täältä:
https://www.finanssila.fi/talouden-tyokalupakki-2/

Elisa Nivukoski, toimitusjohtaja
Finanssila Oy

The post Maatalousyrittäjä – Oletko ohjaksissa vai virran vietävissä? appeared first on Tilitoimisto Finanssila Oy.

Sukupolvenvaihdos tehtiin vuonna 2014, jonka jälkeen tilaa on kehitetty vauhdikkaasti. Kylmäkasvattamoa laajennettiin ja ternijuottamo saneerattiin. Kasvattamon viereen rakennettiin laakasiilot ja piha asfaltoitiin, mikä on parantanut rehun laatua ja helpottanut työntekoa. Peltojen määrä moninkertaistettiin ja peltokoneistoon panostettiin. Nykyään tilalla on muutamia satoja nautoja ja peltohehtaareita.

Visio ja ajatukset realistiseksi kehityssuunnitelmaksi ammattilaisen avustuksella

Kolin tilalle tehtiin ensimmäinen maatalouden kehityssuunnitelma vuonna 2017, jolloin Finanssilan asiantuntija kävi veljesten kanssa läpi mm. yhtymän nykytilanteen sekä tulevat kehitystarpeet. Sitä seurasi liiketoimintasuunnitelma, jossa määriteltiin tulevalle investoinnille mm. budjetti ja toteutusaikataulu. Vuonna 2019 tilanne tarkistettiin ja kehityssuunnitelma päivitettiin, ja seuraavaa investointia varten toteutettiin uusi liiketoimintasuunnitelma. Vuonna 2020 aloitettiin myös talouden seurantaprojekti.

Kehitys- ja liiketoimintasuunnitelmien avulla Kolit ovat saaneet investoinneille realistiset, käytännönläheiset luvut ja aikataulut. Juuri Finanssilan käytännönläheisyys sekä tietotaito maatalousliiketoiminnasta ovat olleet heille tärkeä tuki projektien aikana. Epärealistiset luvut eivät hyödytä maatalousyrittäjää.

“Suurin etu on ollut saada kaikki paperille selväksi ja realistiseksi suunnitelmaksi. Matkan varrella asiat ovat kirkastuneet lisää, ja Finanssila on auttanut meitä niiden kanssa. Visiomme on ollut kasvattaa eläinmäärää pikkuhiljaa. Nyt nautoja on moninkertainen määrä, ja niiden päiväkasvukin on suurempi. Lisäksi kehityssuunnitelmassa pohdittiin, mihin toimintaan kannattaa tulevaisuudessa keskittyä. Esimerkiksi peltojen suhteen päätettiin keskittyä vuokraamiseen niiden ostamisen sijaan, koska tulos tulee lihakarjasta, ei omistuspelloista”, kertoo Salomon liiketoiminnan suunnasta.

Reaaliaikainen kirjanpito pitää kassan ajan tasalla

Kolit ovat investoineet joka vuosi, vaikka pankki ja aikataulut ovatkin välillä aiheuttaneet haastetta. Hitaampi tahti on kuitenkin toisaalta auttanut ehkäisemään velkataakkaa ja pitänyt kassan terveenä. Kaiken hallinnassa on auttanut myös kirjanpidon uudistaminen. Tilan kirjanpito käytiin läpi jo ensimmäisen kehityssuunnitelman aikana, jolloin se päätettiin myös siirtää Finanssilan tehtäväksi. Finanssilan asiantuntijatiimin avulla Kolit ovat päässeet paremmin ajan tasalle kirjanpitonsa kanssa.

Salomonin mukaan uudistettu kirjanpito on ollut tärkeä osa kehitystä: “Meillä on nyt reaaliaikainen kirjanpito, joten pysymme jatkuvasti ajan tasalla kaikista arvonlisäveroista, menoista ja tuloista.  Siirryimme heidän suosituksestaan myös sähköiseen kirjanpitoon. Se ei ollut meillä päällimmäisenä mielessä, mutta olemme tyytyväisiä ratkaisuumme ottaa se käyttöön. Käyn vain laskun läpi ja hyväksyn sen – ei ole enää paperisotaa tai laskupinoja. Finanssilalta saamme aina positiivista ja kehittävää palautetta kirjanpidosta, mikä on auttanut meitä ymmärtämään kirjanpitoa paremmin ja viemään sitä eteenpäin. Opimme jatkuvasti lisää, koska käymme kirjanpidon aina yhdessä läpi.”

Kehityssuunnitelman avulla selkeyttä myös haastavaan tilanteeseen

Moni maatilayrittäjä tekee maatilan töiden lisäksi muitakin töitä saadakseen rahaa tilan ja elämän pyörittämiseen. Kolin veljeksille kuvio on tuttu, mutta nyt tilanne on erilainen. Kehityssuunnitelma on ollut merkittävä osa sitä muutosta, jonka ansiosta veljekset voivat nykyään keskittyä pääsääntöisesti maatalousyhtiön vetämiseen.

“Miksi pyörittää tilaa, jos eurot haetaan kuitenkin muualta? Jouduimme muutaman vuoden tekemään itsekin töitä toisaalla, mutta meillä oli alusta saakka visio maatilasta, jota pyöritetään ja kehitetään sen omilla tuotoilla. Kehityssuunnitelma auttoi meitä miettimään, pystyykö tilaa pitämään ja millä keinoilla sen saa tuottamaan riittävästi. Pidän sitä tärkeänä kaikille maatiloille”, pohtii Salomon kehityssuunnitelman merkitystä.

Lue lisää Kehityssuunnitelmasta

The post Visiosta käytäntöön – maatalouden kehityssuunnitelma toi selkeyttä maatalousyhtymä Kolin arkeen ja tulevaisuuteen appeared first on Tilitoimisto Finanssila Oy.

Setälä-Eerolan tila on Tuuloksessa sijaitseva maatila, jossa kasvatetaan lihanautoja ternistä teuraaksi. Vanha sukutila on ollut olemassa jo vuodesta 1669, mikä tarkoittaa, että tänä vuonna vietetään juhlavuotta 350 vuoden kunniaksi. Sukutilaa isännöi vuodesta 2000 viljelijänä toiminut 46-vuotias maatalousyrittäjä ja agrologi Jari Eerola.

Eerolan ja Finanssilan välinen yhteistyö alkoi vuoden 2018 alkupuolella. Sitä ennen Eerola oli jo useaan otteeseen käynyt mielenkiintoisia keskusteluja Finanssilan henkilökunnan kanssa erilaisissa tilaisuuksissa. Lopulta Finanssilan tarjoaman taloushallintojärjestelmän talousdata ja kassahallinta tekivät Eerolaan vaikutuksen, ja hän halusi järjestelmän käyttöönsä. Lisäksi Finanssilan puolesta puhui se, että tilitoimisto on keskittynyt maksuliikenteen hallintaan, tilinpäätöksiin ja verotilinpäätöksiin.

-Olin aiemmin tehnyt itse kaikki kirjaukset, ja halusin siitä sekä alkuvuoden paineista eroon. Halusin löytää vahvan kumppanin yhteistyöhön. Sellaisen, jonka kanssa käydään keskustelut investoinneista, joka ottaa kantaa ja antaa apua päätöksentekoon. Haluan ohjata tekemistäni järkevästi tunnuslukujen perusteella, en tunteella, kertoo Eerola.

Sähköisten palveluiden ansiosta välimatkakaan ei ole este

Setälä-Eerolan maatilalla ja Finanssilalla on välimatkaa lähes 300 kilometriä. Finanssilan tarjoamat sähköiset palvelut mahdollistavat asiakkuuden kuitenkin ilman ongelmia. Etuna sen sijaan on, ettei kenenkään tarvitse nyt matkustaa asioiden hoitamista varten ja samalla säästyy aikaa ja rahaa.

-Sillä ei ole mitään merkitystä, että Finanssila on Kauhavalla ja me taas Tuuloksessa. Tavoitteeni yhteistyön alkaessa oli vähentää taloushallintoon kuluvaa omaa aikaani. Finanssila hoitaa puolestani taloushallinnon ja laskujen maksun, minun tarvitsee vain hyväksyä laskut. Olen lisäksi päässyt eroon lähes kaikesta ylimääräisestä paperista, ainoastaan muutamia laskuja tulee enää paperisena. Sähköisen taloushallinnon ansiosta kassahallinta ja ennakoitavuus on parempi kuin ennen, kehuu Eerola.

Taloushallinnon ulkoistaminen vapauttaa aikaa maatilan töihin

Eerola näkee, että nykyään kehittyvän maatilan yksi tärkeimmistä yhteistyökumppaneista on hyvin toimiva tilitoimisto tai talousasiantuntija. Tiivis yhteistyö on tärkeää, ja Eerola kokee, että Finanssila on vastannut hänen tarpeisiinsa. Kun tulevaisuudessa on tarkoitus sekä yhtiöittää maatila että tehdä merkittäviä investointeja nautatuotannon kehittämiseen, on hyvä ja toimiva yhteistyö tilitoimiston kanssa erittäin arvokas lisä kokonaisuuteen.

-Suosittelen taloushallinnon ulkoistamista kaikille. Kiireisenä aikana paperityöt ovat aikamoinen rasite. Ulkoistamalla saadaan siirrettyä työpanos taloushallinnosta suoraan maatilan töihin ja tuotantoon. Sähköisessä taloushallinnossa on äärimmäisen hyvää se, että kuukauden sisään erääntyvät laskut näkyvät koko ajan. Kunhan saamme enemmän historiatietoa järjestelmään, on ennusteetkin helpompi tehdä tulevaan, kertoo Eerola Finanssilan järjestelmän eduista.

Etäasiakkuus ja sähköiset palvelut tukena tulevaisuuden suunnitelmissa

Setälä-Eerolan maatilalla on karjaa noin 180 päätä, mutta suunnitelmissa on lähitulevaisuudessa laajentaa ja hakea ympäristölupaa 440 eläimelle. Setälä-Eerolan tila on tähän saakka ollut suvun ja ihmisten hallinnassa, mutta tulevaisuuden suunnitelmiin kuuluu myös maatilan yhtiöittäminen. Ennen yhtiöittämistä ja laajentamista Eerola halusi saada maatilallaan perustan kuntoon. Suunnitelmallinen tekeminen ja sähköisen taloushallinnon datan hyödyntäminen ovat tuottaneet hedelmää. Eerola kokee, että aiemmin tilalla tehtiin korjausliikkeitä, mutta Finanssilan yhteistyön myötä tekeminen on muuttunut harkituksi ja suunnitelmalliseksi.

-Minulla on kunnianhimoinen tavoite laajentaa niin isoon mittakaavaan kuin tällä seudulla on vain mahdollista. Olen tyytyväinen siihen, että saan hallittua toimintaa pienemmillä kassavaroilla, ennakointi sekä maksuvalmius ovat paremmassa kunnossa kuin koskaan aiemmin, kiittelee Eerola.

Tutustu lisää Setälä-Eerolan tilaan >>

The post Näin toimii tilitoimiston etäasiakkuus sähköisten palveluiden avulla, Setälä-Eerolan tila appeared first on Tilitoimisto Finanssila Oy.